Pref 33 Assistant de Chargés de Mission et du Commissaire à la Lutte Contre la Pauvreté H/F - Préfecture de la Gironde

Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :Le poste concerne un poste d'assistant de six chargés de mission ainsi que le Commissaire à la lutte contre la pauvreté. L'assistante est responsable de missions qui lui sont propres:- Pour l'ensemble du SGAR: traitement du courrier, accueil physique de premier niveau, insertion au recueil régional des actes administratifs, contrôle de l'alarme intrusion, programmation et gestion des badges d'accès au bâtiment, suivi bâtimentaire et de la propreté des locaux;- Dans le cadre de son périmètre d'intervention: mise en forme et valorisation de supports écrits, suivi et mise à jour des agendas, réservation de billets de train et d'hôtels, traitement des parapheurs (cachets, enregistrements, numérisation des dossiers, distribution), planification de visio-conférences, préparation de salles de réunion.Les missions sont susceptibles d'évolution en fonction de l'évolution de l'organisation et des priorités du service.Placée sous l'autorité hiérarchique du SGAR et de ses deux adjoints et sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe de cabinet, l'assistante fait partie d'un pôle d'assistantes composé de 3 personnes constitué afin de consolider l'organisation du service et la polyvalence.L'assistante peut dans ce cadre assurer le secrétariat du SGAR et des deux adjoints, prises de rendez-vous, agenda du préfet et du SGAR, suivi des dossiers du préfet et du SGAR, préparation de dossiers, organisation des déplacements, suivi de la boîte fonctionnelle SGAR, aide à la préparation des pré-CAR et CAR (comité d'administration régionale).Sujétion particulière: L'assistant(e) doit également déposer ces dossiers dans la journée ou avant 17h30 au cabinet du préfet, à tour de rôle avec les 2 autres assistant(e)s.Votre environnement professionnel :Activité du service :Le SGAR coordonne et anime les actions des services régionaux de l'État et veille à l'articulation de celles-ci avec celles des services départementaux.Il coordonne l'organisation et la mise en oeuvre des fonctions mutualisées des services de l'État en région.Composition et effectifs du service :Le SGAR (90 agents) est composé de trois délégations régionales (Académique à la recherche et à l'innovation, information stratégique et sécurité économique, accompagnement régional des armées), d'une direction régionale (droit des femmes et égalité), de deux pôles (politiques publiques, modernisation et moyens) et d'un cabinet.Liaisons hiérarchiques :Le Secrétaire Général pour les Affaires RégionalesLes deux adjoints au SGAR.Autorité fonctionnelle :Les assistant(e)s sont placées sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du cabinet du SGAR.Liaisons fonctionnelles :Directions régionales, préfecture de région, préfectures de département, Conseil régional, collectivité, chambres consulaires

Vos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques :Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requisSavoir-faire :Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requisSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requisSavoir analyser : niveau maîtrise - requisSavoir-être :Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requisSavoir accueillir : niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter : niveau maîtrise - requisVos perspectives : Ce poste d'assistante de direction doit permettre d'évoluer vers des postes de responsabilités supérieuresDurée attendue sur le poste : 3 ANS

• Gestion de l'emploi du temps
• Programmation
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Visio