Assistant Administrative H/F - Azur Interim

AZUR INTERIM310 rue d'ornano 33000 BORDEAUX
Nous recherchons pour une entreprise internationale de recyclage industriel située à BASSENS (33530) un(e) assistant(e) administratif(ve). La formation informatique et pratique se fera directement sur site. Vos horaires de travail seront 1 semaine sur 2 : 7h30 -15h30 // 10h00 - 18h00. Nous vous proposons une mission de 6 mois à pourvoir immédiatement. Vous serez en charge de :- Accueillir les chauffeurs, les fournisseurs, les clients et les visiteurs- Répondre aux appels téléphoniques- Enregistrer informatiquement toutes les entrées et sorties- Compléter les documents administratifs, en assurer la transmission et les archiver- Contrôler les réceptions de matières et enregistrer les observations sur SYSCOM- Indiquer aux chauffeurs les consignes de chargement - Assurer la pesée des camions à l'aide du pont bascule

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Réactivité