Chargé·e d'Évènementiel H/F - Mairie

La ville Bruges se distingue par sa qualit de vie et par le dynamisme de ses 20 000 habitants.
La Ville de Bruges recrute un(e) Chargé(e) d'événementiel en CDD.Au sein du Cabinet du Maire, vous êtes rattaché(e) à la Directrice de cabinet et travaillez en lien avec la Responsabledu service manifestations publiques.Vous participez à l'organisation et au suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges.Contraintes du poste : Travail possible en soirée et le week-end lorsque cela est nécessaireMoyens mis à disposition- Un ordinateur ;- Un téléphone portable ;- Un jour de télétravail par semaine.Missions / conditions d'exercice :Chargé(e) d'événementiel en lien avec la Responsable du service manifestations publiquesDans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :- Planifier, organiser et assurer le suivi des événements institutionnels et associatifs de la Ville de Bruges (cérémoniedes voeux, inaugurations, commémorations, réunions protocolaires, réceptions, etc.)- Assurer la coordination des événements avec les différents services municipaux (Police municipale, servicestechniques - logistique, service juridique), en lien avec la Responsable des manifestations publiques- Assurer la gestion des réservations de salles des manifestations publiques via le logiciel Planitech (formation d'unejournée prévue)- Gérer les commandes nécessaires à l'organisation des manifestations (établissement des bons de commande vial'outil Grand Angle - formation prévue, suivi administratif des prestations et des contrats en collaboration avec leservice juridique)- Assurer une présence opérationnelle lors des manifestations, y compris en soirée et le week-end lorsque les besoinsdu service l'exigent- Réaliser les reportages photographiques des événements municipaux puis préparer les contenus destinés à lacommunication sur les réseaux sociaux du Maire- Être force de proposition pour élaborer et renouveler la programmation événementielle annuelle de la collectivité.Profils recherchés :SavoirsVous maîtrisez :- Les étapes de conception, de planification et de coordination d'un événement ;- L'organisation et la logistique événementielle ;- L'élaboration d'outils de suivi et de bilan.Savoir-faireVous savez :- Maîtriser les logiciels de bureautique et Teams ;- Rédiger des contenus pour les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et LinkedIn) ;- Réaliser des prises de photos pour créer des contenus sur les réseaux sociaux ;- Comprendre l'environnement des collectivités ;- Coordonner des prestataires ;- Élaborer un rétroplanning et gérer les imprévus.Savoir-êtreVous disposez des qualités suivantes :- Sens du service public ;- Discrétion et respect de la confidentialité ;- Rigueur et fiabilité ;- Esprit d'équipe ;- Autonomie et adaptabilité

Experience: Débutant acceptéCompétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins clientQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• TEAMS
• Facebook
• Programmation
• Gestion des commandes
• Planning opérationnel
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Analyse des besoins client
• LinkedIn
• Instagram
• Force de proposition