Gestionnaire Administration des Ventes - Contrôleur de Gestion H/F - Artelia

Qui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
Rattaché(e) à la Direction régionale, vous intervenez en support direct des équipes opérationnelles pour assurer le pilotage administratif et financier des projets sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine.Vous êtes un acteur clé de la fiabilité de la gestion, de la sécurisation du chiffre d'affaires et du pilotage économique des affaires.Vos missions seront principalement.1. Administration des ventes (ADV)Créer et mettre à jour les affaires dans les outils internesContrôler la conformité contractuelle des dossiersPiloter la facturation :établissement des situations et facturesrespect des échéances contractuellesAssurer le suivi des encaissements et participer à la gestion des impayésFiabiliser les processus ADV et contribuer à leur amélioration continue2. Contrôle de gestion opérationnelSuivre la performance économique des projets :Analyse des margesSuivi des écarts (prévu / réalisé / reste à faire)Produire les indicateurs clés (CA, facturation, marge, avancement)Préparer et participer aux arrêtés mensuelsÉlaborer des tableaux de bord de pilotage3. Appui au pilotage régionalPréparer les supports de suivi mensuel pour la directionAnalyser les tendances d'activité et alerter sur les dérivesContribuer au suivi du plan de charge et des prévisions

De formation Bac +2/3 (gestion, finance, école de commerce) avec 5 ans minimum en ADV, contrôle de gestion ou gestion de projets. Expérience en environnement projet (ingénierie, BTP, services) fortement appréciée.Les compétences techniques attendus :Bonne maîtrise des outils de gestion (SAP, IFS, Excel niveau avancé, Power BI ou équivalent)Lecture et compréhension des contrats (publics/privés)Appétence pour les environnements projets.Vos atouts : Rigueur et fiabilitéForte capacité d'organisation et d'analyseSens du travail en équipeCapacité à dialoguer avec des profils opérationnelsEsprit d'initiative et capacité d'alerte.

• Administration des ventes
• Contrôle de gestion
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Conduite de projet
• Excel
• Pro-activité
• Planification de la production
• Power BI
• Facturation
• Encaissement