Assistant Administratif du Bâtiment H/F - Mondial Menuiseries-Mondial Isolation-Mo

Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vous aurez à charge avec votre responsable de service la planification et l'organisation des équipes de poses.Vos principales missions sont de :- Répondre aux appels d'offre- Assurer la gestion des sous-traitants- Gérer la planification des métrages- Enregistrer et Intégrer les contrats dans la GED- Gérer les dossiers en instance et leurs indemnitésDétail de l'activitéAdministrative :- Traiter les demandes clients (clients, service technique, salarié)- Compléter des tableaux de bord de suivi de dossier- Classer des documents, information de suivi de dossier- Générer des factures d'acompte et des attestations de TVA- Intégrer les documents dans la GED- Gérer l'annulation des dossiers clients dans PRODEVIS- Créer des commandes- Réaliser les courriers sur les dossiers bloquésRelation sous traitance :- Transmettre et enregistrer les dossiers des sous-traitant- Faire les mises à jour des dossiers dans PRODEVIS- Gérer les dossiers sur la dimension prix achat- Préparer les éléments de facturation- Assurer le suiviLogistique :- Planifier et confirmer les RDV métrage- Réaliser l'enquête de métrage- Organiser les déplacements des métreurs et leurs hébergements- Suivre son enregistrement dans la base de données- Assure la gestion et la planification de pose des équipes techniques- Préparer des dossiers installateurs poseursA l'aise à l'écrit et à l'oral, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans l'organisation de vos tâches.De formation Bac +2 en gestion d'entreprise ou d'une expérience probante dans ce type d'environnement, la connaissance de la gestion de planning ou d'organisation technique serait un véritable plus.N'hésitez pas à candidature si vous êtes disponible, nous examinerons votre candidature rapidement.Télétravail envisageable après un an d'ancienneté

Experience: 3 An(s) - avec expérience appel d'offre en BTPQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

• SGBD
• GED
• Rédaction d'appel d'offres
• Rigueur et méthode
• Réalisation d'enquêtes marketing
• Gestion des prestataires
• Prodevis
• Facturation
• Traitement du courrier