Agent Accueil H/F - Association Laique le Prado

- Ouvrir l'accueil du service,- Accueillir les protégés qui ont RDV avec leur mandataire ou qui se présentent spontanément au service,- Trier, dater, distribuer et enregistrer le courrier arrivé,- Distribuer dans les bannettes ceux qui arrivent,- Affranchir et trier le courrier départ avant 14H00.- Remplir les formulaires de recommandé,- Réexpédier les courriers ne nous concernant pas en rayant l'adresse et en notant la nouvelle adresse- Relever les compteurs des photocopieurs et de la machine à affranchir à la fin du mois,- Mettre à jour le listing des dossiers clos,- Archiver les dossiers,- Consulter les emplois du temps des mandataires judiciaires sur Outlook- Distribuer les RIB aux secrétaires comptables,- Mettre dans la bannette scan : tous les autres RIB, les relevés de compte, les actes de décès, les notifications MDPH et aides sociales, les mesures de justice, les soit-transmis.- Enlever du classeur les RIB Crédit Coopératif des majeurs décédés, mainlevée ou dessaisissement puis les mettre dans le dossier archive,- Répondre aux appels et les traiter- Scanner tous les documents entrants dans le service,- Indexer les documents selon la classification établie dans TWIN,- Archivage.Bienveillance Bonne capacité d'élocution, de reformulation et d'expressionTravail en équipeForce de propositionRigueur et organisation

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande clientQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

• Outlook
• Travail en équipe
• Compréhension de la demande du commanditaire
• Traitement du courrier
• Force de proposition