Chargé de Coopération et Ingénieur Projets Internationaux H/F - Service Public

En étroite liaison avec les équipes politique, scientifique et administrative, la Direction des relations internationales (DRI) contribue à la définition de la stratégie d'internationalisation de l'Université Bordeaux Montaigne, notamment par l'analyse des orientations stratégiques de l'établissement et par la mise en
place des actions de coopération et de mobilité. Elle conçoit, coordonne et maintient un ensemble de services pour le développement de l'action internationale de l'Université.

Le Pôle Coopération Internationale est l'un des trois pôles qui forment la DRI à laquelle il est rattaché hiérarchiquement, au même titre que le Pôle Mobilité Etudiante et le Pôle Appui à la gestion et mobilité du personnel.
Il est composé de 4 agents de catégorie A. Il assure une mission de décryptage des enjeux et des priorités de la stratégie internationale de l'Université Bordeaux Montaigne et d'accompagnement dans la conception et le montage de projets de coopération internationale, qu'ils soient européens ou internationaux.

L'activité est articulée autour de 3 volets :

Ingénierie de projets internationaux de formation et de recherche :
Exercer une veille stratégique sur les sources de financement des actions nationales, européennes et internationales et diffuser les appels d'offres auprès des enseignants-chercheurs de l'UBM via différents canaux

Participer à la représentation de l'UBM dans différents réseaux nationaux et internationaux

Mener des actions de sensibilisation et de formation auprès du personnel de l'UBM

Étudier et accompagner le montage et la rédaction des projets internationaux : appui et conseil, respect du cadre juridique, éligibilité du projet, préparation des documents administratifs, rédaction des budgets prévisionnels, relecture et structuration des propositions

Gestion des projets internationaux
En lien avec le pôle Appui à la gestion, veiller à la coordination administrative et financière de projets européens et internationaux (ex : Erasmus+ partenariats stratégiques, financements AUF, PREFALC, PEA, etc.), y compris lors de la rédaction des rapports auprès des financeurs

Négociation des conventions, contrats et accords de consortium des projets acceptés

Assurer la promotion des projets gérés à la DRI auprès de la Commission RI, de la communauté de l'UBM dans son ensemble et de la société civile via différents canaux (intranet, site institutionnel, plateformes européennes, ...) en collaboration avec la chargée de communication

Participer à l'accueil des étudiants en mobilité à l'UBM et organiser des événements dans le cadre des projets

Coopération Internationale
Implémentation, gestion et suivi d'accords interinstitutionnels internationaux, via l'outil métier MoveOn

Participer au travail de prospection et veille stratégique pour la mise en place de formations à dimension internationale en collaboration avec les autres agents du pôle

Participer à l'élaboration de bilans statistiques, fiches récapitulatives, mise à jour des outils de suivi de l'activité, rédaction de comptes-rendus

Savoirs sur l'environnement professionnel
- Connaissance en matière de coopération internationale
- Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers
- Droit des contrats
- Droit public
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Langue anglaise : C1 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Autre langue étrangère : C1 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Méthodologie de conduite de projet
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire opérationnels
- Animer une réunion
- Conduire une négociation
- Piloter un projet
- Rédiger des rapports ou des documents
- Transmettre des informations
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Élaborer des études de faisabilité
- Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion

Savoir-être
- Capacité d'adaptation
- Capacité de conviction
- Réactivité/Sens de l'initiative
- Ouverture envers d'autres cultures.
- Très bon sens de la communication et des relations publiques.
- Hauteur de vue et vision stratégique.
- Diplomatie et discrétion.
- Disponibilité - ouvert aux déplacements internationaux ponctuels.
- Organisation et rigueur.

• Statistiques
• Études de faisabilité
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Conduite de réunion
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Négociations commerciales
• Réactivité
• Capacité d’adaptation