Les missions du poste

Invenio est une station d'expérimentation et de recherche appliquée pour les entreprises de la filière fruits et légumes entreprenantes et innovantes. Nous testons et expérimentons de nouvelles techniques de production, de nouvelles variétés et solutions techniques innovantes pour répondre aux besoins des producteurs de fruits et légumes et les accompagner dans la transition agricole. De nombreux défis sont à relever : adaptation au changement climatique, évolution des modes de production pour limiter l'utilisation aux produits phytosanitaires, participer à l'adaptation de la production pour répondre aux besoins des marchés.
Le poste est intégré à l'équipe de gestion administrative des projets d'Invenio, basée à Bordeaux. L'équipe s'occupe, avec l'appui des référents techniques, du montage de nouveaux projets, du suivi et de la justification des projets en cours de réalisation.
Les missions sont les suivantes :
- Être en charge d'élaborer les documents contractuels et administratifs nécessaires à la justification des projets subventionnés par fonds publics
- Alimenter les tableaux de bord des projets et assurez le reporting (en collaboration étroite avec le service comptabilité et gestion sociale)
- Assurer le suivi administratif et financier des projets
- Participer à la gestion du projet collaboratif PACTE (Programme d'Actions Collaboratives inter filières de Transition Écologique contre les Punaises Pentatomidae) dans lequel Invenio est partenaire et financé par le PARSADA
- Participer à la constitution administrative des dossiers de demandes de financement public

- Assurer des missions transversales liées au fonctionnement du site de Bordeaux (notamment la gestion du courrier).
Savoirs faire:

- Bonne connaissance du fonctionnement d'un projet et des procédures de financement public.
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise du pack office
- Capacités à travailler avec plusieurs équipes (dont la majorité sont à distance).
- Anglais: Lu, écrit, parlé.

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion budgétaire de projets,Gestion des subventions,Vérifier le respect de la réglementation et de l'utilisation des fonds publics

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Compétences requises

  • Anglais
  • Reporting
  • Compétences rédactionnelles
  • Traitement du courrier
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