Apprentissage - Bac Pro Gestion Administration - Disp BordeauxDesp H/F - Direction de l'administration pénitentiaire
- Alternance
- Direction de l'administration pénitentiaire
Les missions du poste
L'apprenti(e) serait placé(e)au sein du pôle logistique du DESP, les tâches administratives suivantes pourraient lui être confiées :
Courriers administratifs par exemple des demandes d'indulgence FPS
Demandes de devis matériels et suivi des commandes du département DESP
Réservation nuitées d'hôtel et missions aériennes
Suivi de l'entretien et du parc de véhicules
Suivi de l'entretien des 4 bases PREJ
Prise de note pendant les réunions, rédaction de compte-rendu de réunion
Organisation et suivi des agendas partagés de la Chefferie DESP et ARPEJ
Utilisation de tableurs Excel/Word, mailing et agenda Outlook, réseau et communication partenariale, évolution possible des accès aux applicatifs et des tâches en fonction des capacités de l'apprenti(e)
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Tableur
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Traitement du courrier
- Prise de note