Les missions du poste
My Target Partner est une société de conseils en recrutement.
Notre rôle est de trouver les meilleurs talents pour nos clients et les plus belles opportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous
font confiance.
Nous créons des rencontres et de nouveaux liens professionnels en adéquation avec les valeurs de chacun.
Transparence, rigueur, nous avons à coeur de répondre à vos enjeux et vous accompagner dans chaque étape de vos recrutements.
Prêt à candidater ?
Assistant Travaux / Assistant de Direction H/F
Poste basé en région bordelaise
CDI - Prise de poste dès que possible
Vous aimez être le véritable chef d'orchestre administratif d'une activité travaux ? Vous appréciez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas ? Vous savez jongler entre appels d'offres, suivi administratif de chantiers, sous-traitance et coordination des équipes ?
Alors cette opportunité pourrait bien vous intéresser.
Votre mission
Au coeur de l'activité de l'entreprise, vous accompagnez les équipes travaux et la direction dans le pilotage administratif des opérations.
Véritable bras droit des équipes, vous assurez la fluidité des échanges, le suivi documentaire et la bonne gestion administrative des chantiers.
Vos principales responsabilités
Appels d'offres & Bureau d'Études
- Veille et suivi des appels d'offres publics et privés
- Téléchargement et préparation des dossiers de consultation
- Constitution et envoi des dossiers administratifs
- Vérification et suivi des documents réglementaires
- Gestion des dossiers de sous-traitance
- Mise à jour des références chantiers et supports de présentation
- Création et suivi des fiches chantiers
- Coordination administrative avec le Bureau d'Études
- Gestion des questions/réponses liées aux consultations
Suivi administratif des travaux
- Gestion des plannings et du suivi des opérations
- Organisation et préparation des réunions de suivi
- Gestion des demandes d'ouverture et modifications de réseaux
- Établissement et suivi des situations de travaux
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Classement et archivage des documents contractuels
- Gestion documentaire des marchés et avenants
Gestion de la sous-traitance
- Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance
- Constitution et contrôle des dossiers administratifs
- Gestion des agréments et délégations de paiement
- Suivi des obligations légales et réglementaires
- Contrôle des attestations et documents obligatoires
- Gestion des situations mensuelles des sous-traitants
- Interface entre les différents intervenants du chantier
Administration RH & Support aux équipes
- Gestion administrative de l'intérim
- Suivi des pointages et affectations chantiers
- Gestion des congés et absences
- Suivi des visites médicales
- Collecte des documents administratifs RH
- Participation à la vie administrative du service travaux
- Support ponctuel à l'accueil et au standard
Le profil recherché
Le profil recherché
Expérience réussie sur un poste d'Assistant Travaux, Assistant Technique BTP, Assistante de Direction ou Assistante Administrative dans le secteur de la construction
Bonne connaissance de l'environnement chantier et des intervenants du BTP
Maîtrise des dossiers administratifs liés aux marchés, sous-traitants et situations de travaux
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Aisance relationnelle et sens du service
Rigueur, autonomie et esprit d'équipe
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Une société reconnue dans son secteur
Une équipe à taille humaine
Un poste central et polyvalent
Des missions variées avec de réelles responsabilités
Un environnement où l'organisation et la prise d'initiative sont valorisées
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Suivi des opérations
- Gestion des prestataires
- Pro-activité
- Management d'équipe
- Rédaction de courriers