Assistant Administratif en Alternance - BTP H/F - Altéa Business & Digital School

Altéa Business & Digital School, située à Bordeaux Mérignac, propose des formations en alternance et en initial du Bac +2 au Bac +5 dans les domaines administratif, commercial, marketing, digital, gestion de projets et en ressources humaines.

À propos

Altéa Business & Digital School, école de commerce spécialisée dans les formations en alternance, recherche pour le compte de l'une de ses entreprises partenaires, acteur du secteur du bâtiment spécialisé dans les travaux de plomberie, chauffage et climatisation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance.

Cette opportunité s'inscrit dans le cadre de la préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM). Elle vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, suivi des dossiers, relation clients et fournisseurs, ainsi qu'en organisation des activités quotidiennes de l'entreprise.

Secteur d'activité : BTP

Vos missions

Gestion administrative

- Assurer la gestion administrative des relations avec les clients, les fournisseurs et le cabinet comptable.
- Participer à la gestion administrative des salariés.
- Collecter et centraliser les factures et tickets nécessaires au suivi de la TVA.

Suivi d'activité et analyse

- Assurer le suivi des heures réalisées sur les chantiers et participer à leur analyse.
- Suivre les consommations de matériel sur les chantiers et analyser les données associées.
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi sur Excel afin de faciliter l'analyse et le pilotage de l'activité.

Organisation et planification

- Participer à la co-gestion des plannings des chantiers.
- Contribuer à l'organisation et au suivi des plannings d'intervention.
- Assurer le suivi des entretiens annuels des pompes à chaleur (PAC) et des chaudières.

Support commercial et achats

- Apporter un soutien à la constitution des dossiers d'appels d'offres.
- Participer aux consultations et aux échanges avec les fournisseurs.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

- Intégrer une entreprise à taille humaine en plein développement.
- Découvrir le fonctionnement d'une structure spécialisée dans les métiers du bâtiment.
- Développer des compétences polyvalentes en gestion administrative et en relation clients.
- Bénéficier d'un accompagnement de proximité et d'une montée en compétences progressive.

- Organisé(e), rigoureux(se) et sens des priorités
- Bon relationnel, à l'aise dans les échanges téléphoniques et écrits
- Maîtrise des outils bureautiques
- Autonome, réactif(ve) et esprit d'initiative
- Goût pour le travail en équipe

Cette offre est exclusivement réservée aux candidats souhaitant intégrer Altéa Business & Digital School.

Pour en bénéficier, vous devrez dans un premier temps participer à notre processus d'admission, comprenant :

- un QCM en ligne ;
- un entretien de motivation.

Une fois votre admission validée, nos Chargées de Relations Entreprises vous présenteront l'offre en détail et vous accompagneront tout au long de votre candidature auprès de l'entreprise partenaire.

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Excel
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• Réactivité