Les missions du poste
NETCO est le premier réseau européen de maintenance globale de systèmes de convoyage. Spécialisé dans la maintenance, le dépannage, la conception et l'assemblage sur mesure, le groupe intervient sur une large variété de secteurs : logistique, agroalimentaire, environnement, énergie, industrie minérale, etc.
Avec une forte culture de proximité, NETCO place l'humain, la qualité et l'innovation au coeur de ses métiers.
Rejoignez une entreprise qui valorise compétences, mobilité et performance dans un cadre responsable et dynamique.
Envie d'en savoir plus ? Découvrez nous sur : www.groupe-netco.com/fr
Dans le cadre d'un renfort saisonnier, nous recherchons un(e) assistant de gestion documentaire RH H/F pour accompagner notre service Ressources Humaines à la numérisation des dossiers individuels salariés
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques ? Ce poste est une excellente opportunité de découvrir le fonctionnement d'un service RH au sein d'un groupe dynamique et en pleine croissance.
Vous participerez à la gestion administrative et documentaire des dossiers individuels salariés.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Vérifier la conformité et l'exhaustivité des dossiers du personnel ;
- Scanner, classer et archiver les documents administratifs ;
- Numériser et intégrer les pièces dans les dossiers dématérialisés ;
- Identifier les documents manquants et assurer le suivi des dossiers incomplets ;
- Relancer les salariés ou les interlocuteurs concernés pour l'obtention des pièces justificatives ;
- Participer à l'amélioration de la qualité des données administratives ;
- Assurer le rangement et la bonne tenue des dossiers physiques et numériques ;
- Respecter les règles de confidentialité liées aux informations du personnel.
Le profil recherché
- Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) recherchant une expérience professionnelle durant la période estivale ;
- À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, numérisation de documents, classement informatique) ;
- Sens de l'organisation et méthode ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie et capacité à gérer des tâches administratives répétitives avec sérieux.
Une première expérience administrative, même dans le cadre d'un stage ou d'un emploi saisonnier, serait appréciée.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Archivage des données
- Rigueur et méthode
- Pack Office