Sg-Ddrh 86 - Chargé·e de Ressources Humaines Specialisé·e Gestion Administrative et Paie des Agents H/F - Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine (ARS Nouvelle Aquitaine)

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville
CS91704
BORDEAUX CEDEX

Direction: Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Ressources Humaines

Département : Gestion administrative du personnel et paie

Localisation géographique du poste: Poitiers

L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en oeuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire.

Le Secrétariat Général (SG)est chargé d'élaborer et de mettre en oeuvre la stratégie permettant de garantir et d'optimiser le bon fonctionnement de l'Agence, sur l'ensemble de ses sites.
Il pilote l'ensemble des ressources (humaines, budgétaires, matérielles et informatiques) de l'agence et met en oeuvre les synergies nécessaires à leur bonne utilisation. Il accompagne le déploiement de tous les projets, en assurant une fonction d'appui au bénéfice de l'ensemble des directions du siège, des DD et de leurs équipes. Il s'assure de l'adéquation entre les moyens et les missions de l'agence.

Pour ce faire, il comprend trois directions déléguéeset un pôle :
- une direction déléguée aux ressources humaines (DDRH)
- une direction déléguée aux affaires générales (DDAG)
- une direction déléguée aux systèmes d'information (DDSI)
- un pôle pilotage performance et innovations internes.

La Direction Déléguée aux Ressources Humaines est composée de quatre départements:
- Développement des compétences et des parcours,
- Gestion administrative du personnel et paie,
- Recrutement, pilotage des effectifs et masse salariale,
- Dialogue social et vie au travail

Définition du poste: Au sein du département Gestion administrative et paie de la Direction déléguée aux ressources humaines, le/la gestionnaire assure la gestion administrative et la paie (processus complet de déroulement de carrière des salariés et mise en paie dans le respect de la réglementation et des procédures relatives aux ressources humaines) des 170 salariés UCANSS de l'ARS NA et prochainement la paie d'une soixantaine d'agents UCANSS de trois ARS d'outre-mer.
Il ou elle garantit la fiabilité des données individuelles et collectives, la conformité réglementaire des opérations de paie et la qualité des traitements réalisés dans l'application GRH.
Il ou elle participe à la sécurisation et à l'amélioration des processus.

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Activités essentielles :
Ø Gestion administrative du personnel:
Assurer la gestion administrative des salariés UCANSS de leur entrée à leur sortie (gestion des contrats, formalités liées à l'embauche, mouvements de personnels, parcours professionnels ...).
Rédiger et suivre les actes administratifs relevant de la vie professionnelle des agents.
Mettre à jour les dossiers individuels et les données RH dans les systèmes d'information.
Assurer le suivi des absences, congés et situations individuelles particulières.
· Informer, orienter et conseiller les agents.

Ø Gestion de la paie
Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
Réaliser les opérations de paie dans l'application GRH.
Contrôler les bulletins de salaire et procéder aux régularisations nécessaires.
Assurer le traitement des opérations complexes de paie.
Participer à la production des déclarations sociales et aux opérations de clôture.

Ø Expertise et sécurisation des processus
Assurer un rôle de référent-e technique sur l'application GRH.
Apporter un appui au responsable du département sur les situations complexes.
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures.
Identifier les anomalies et proposer des actions correctives.
Contribuer à la fiabilisation des données RH et paie.

Activités complémentaires:
· Exploiter le système d'information afin de fournir les données nécessaires à l'élaboration de la paie pour les personnels et autres processus RH,
· Contribuer aux activités transverses du département (suivi des échéances, tableaux de bords, requêtes, rédaction de courriers etc...) et des autres départements de la DDRH.

Relations internes : Secrétaire générale et son adjointe, Directeur Délégué aux RH et son adjointe, autres responsables des départements de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines, ensemble des encadrants et des agents, Direction des affaires financières et comptables.

Relations externes : Direction Régionale des Finances Publiques - Service Liaisons-Rémunérations, homologues nationaux, services de la Direction des ressources humaines ministérielle, services des autres Ministères et établissements publics, UCANSS, CCMSA.

Spécificités du poste / Contraintes :
· Disponibilité exigée liée aux calendriers de paie
· Continuité de service en fonction des congés de l'équipe
· Respect de la confidentialité exigé.

Rattachement hiérarchique : Responsable du département

Compétences requises :
Connaissances :
BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
DROIT/RÉGLEMENTATION
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS
RESSOURCES HUMAINES
DROIT DU TRAVAIL

Savoir-faire :
MAITRISE DE L'OUTIL GRH
ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF
CONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPE
CONTRÔLER
COORDONNER
FIABILISER
METTRE EN ŒUVRE UNE RÈGLE, UNE NORME, UNE PROCÉDURE, UN PROTOCOLE

Savoir-être :
ÊTRE DIPLOMATE
ÊTRE RIGOUREUX

(CF. VACANCE DE POSTE)

• Recrutement
• Gestion des ressources humaines
• Droit du travail
• Rigueur et méthode
• Médiation
• Système d'information
• Déclarations sociales
• Paie
• Rédaction de courriers