Chef de Projets AMOA et Projets Complexes H/F - Rectorat de Bordeaux

Depuis avril 2026, le SRA-SI est en phase de construction opérationnelle, conformément à sa feuille de route triennale. Dans ce cadre, trois pôles d'appui transversaux sont en cours de mise en place, directement rattachés au DRASI : « Affaires générales », « Sécurité des systèmes d'information » et « Pilotage, AMOA et Innovation » - ce dernier ayant la charge du pilotage du portefeuille de projets, de l'assistance à maîtrise d'ouvrage, de la chefferie de projets complexes et de l'accompagnement à l'innovation numérique.Le poste est placé sous la responsabilité du responsable du pôle d'appui Pilotage, AMOA et Innovation.
Instruction des demandes - guichet AMOA

- Réceptionner, qualifier et orienter les demandes entrantes adressées au SRA-SI
- Aider les directions métiers à formaliser et structurer leurs besoins, en allant au-delà de la demande exprimée pour en révéler les enjeux réels - jusqu'à la rédaction partagée de la fiche d'expression du besoin (FEB)
- Instruire l'analyse du besoin de manière autonome : décomposition fonctionnelle, identification des contraintes réglementaires, techniques et organisationnelles, production du dossier d'analyse du besoin (DAB) soumis au comité AMOA
- Conduire le benchmark des solutions disponibles (nationales, académiques, du marché)
- Mobiliser les parties prenantes nécessaires à l'instruction : RSSI, DPD, chargées de modernisation, experts techniques
- Estimer les charges et les coûts en lien avec les équipes opérationnelles
- Préparer et présenter les éléments de décision GO/NO GO au comité AMOA
- Assurer la communication régulière vers les services demandeurs tout au long de l'instruction

Pilotage des projets complexes

- Assurer la chefferie des projets présentant un caractère complexe ou transversal (multi-académies, multi-services, fort enjeu stratégique)
- Cadrer les projets : périmètre, objectifs, équipe, calendrier, budget, indicateurs de réussite
- Animer les instances projet (comités de pilotage, comités techniques, ateliers de travail)
- Coordonner les contributeurs internes (développeurs, ADSI, référents métiers) et externes
- Piloter les risques, les indicateurs de performance et les jalons ; alerter en cas de dérive
- Assurer le reporting aux instances de gouvernance du SRA-SI
- Piloter la conduite du changement et l'accompagnement des utilisateurs
- Organiser et piloter la recette fonctionnelle, puis le passage en production

Posture proactive AMOA

- En concertation avec les chargées de modernisation académiques, aller au contact des directions métiers pour identifier les besoins non encore formulés, les irritants et les opportunités de transformation numérique
- Examiner systématiquement la dimension régionalisable de chaque demande (extension aux Capitaliser les bonnes pratiques et contribuer à leur diffusion au sein du SRA-SI

Nous recherchons un collaborateur motivé et correspondant au profil suivant:

Savoirs

- Méthodes de gestion de projet (cycle en V, méthodes agiles) et d'analyse fonctionnelle
- Techniques d'expression et d'analyse des besoins (interviews, ateliers, modélisation fonctionnelle)
- Conduite du changement et accompagnement des organisations
- Environnement des systèmes d'information académiques : applications métiers (connaissance appréciée), authentifications, référentiels nationaux, etc...
- Cadre juridique de la donnée publique (RGPD, RGS, SecNumCloud - notions)
- Marchés publics et commande publique (notions)

Savoir-faire

- Animer des ateliers de coconstruction avec des parties prenantes aux profils variés (métiers, techniques, décideurs)
- Rédiger des livrables de qualité (fiche d'expression du besoin, dossier d'analyse du besoin, cahier des charges fonctionnel, plan projet, rapport de recette)
- Produire des synthèses décisionnelles claires à destination des instances de gouvernance
- Gérer les tensions et les arbitrages entre parties prenantes avec diplomatie et fermeté
- Évaluer la faisabilité technique d'une solution fonctionnelle avec les équipes MOE
- Utiliser un outil de gestion de projet (Open Project (outil actuel officiel du SRA-SI), MS Project ou équivalent)

Savoir être

- Orientation résultats : capacité à tenir les engagements dans un environnement contraint ;
- Qualité d'écoute et intelligence des situations : comprendre les besoins derrière les demandes formulées;
- Capacité de conviction et de négociation auprès d'interlocuteurs aux intérêts divergents ;
- Aisance dans la transversalité avec des cultures professionnelles différentes ;
- Autonomie et initiative dans la conduite quotidienne des projets ;
- Résilience face à la complexité et aux aléas des projets à fort enjeu ;
- Goût pour la transformation numérique et le service public

• Analyse des besoins
• RGPD
• Reporting
• Méthodes agiles
• Microsoft Project
• Benchmark
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite du changement
• Diffusion audio-numérique
• Pro-activité
• Rédaction des spécifications fonctionnelles
• Recettes
• Système d'information
• Analyse fonctionnelle
• Cycle en V