Les missions du poste
Implanté en plein coeur de Bordeaux, l'ISME Bordeaux offre un cadre d'études idéal, alliant formation professionnalisante et vie étudiante dynamique.
L'école se distingue par son campus à taille humaine, favorisant la proximité entre étudiants, formateurs et équipes pédagogiques, ainsi qu'un accompagnement personnalisé tout au long du parcours de formation.
À l'ISME Bordeaux, les étudiants bénéficient :
- de formations professionnalisantes, en alternance ou en initial,
- d'un suivi individualisé dans la construction de leur projet professionnel et la recherche d'entreprise, d'intervenants issus du monde professionnel,
- de programmes conçus en lien direct avec les besoins du marché de l'emploi.
Grâce à sa localisation en centre-ville, l'école offre un environnement propice à une vie étudiante épanouie : accessibilité en transports, dynamisme urbain, lieux culturels, espaces de vie et de rencontre à proximité immédiate.
Dans le cadre de son développement, une entreprise partenaire de l'ISME Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour intégrer son équipe administrative et commerciale.
En parallèle, vous préparez le BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de l'ISME - Campus de Bordeaux (formation diplômante reconnue par l'État) afin de développer des compétences polyvalentes en gestion administrative, commerciale et organisationnelle, indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise.
Rattaché(e) directement au Dirigeant de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative, comptable, commerciale et humaine de la structure.
Vos missions seront les suivantes:
1. Gestion de la Relation Client et Fournisseur (Pôle Commercial)
Suivi des ventes : Accueil téléphonique, traitement des demandes de devis, enregistrement des commandes et suivi des livraisons.
Facturation et recouvrement : Émission des factures clients, suivi des encaissements et relance des impayés (gestion du risque client).
Gestion des achats : Suivi des stocks de fournitures, passation des commandes auprès des fournisseurs, vérification des factures d'achats et rapprochement avec les bons de livraison.
2. Gestion Administrative et Comptable (Pôle Support)
Pré-comptabilité : Saisie des écritures comptables de base (achats, ventes, banque), préparation des éléments pour l'expert-comptable et suivi de la trésorerie au quotidien.
Administration générale : Gestion du courrier (entrant/sortant), archivage numérique et physique, rédaction de notes internes et de comptes-rendus de réunion.
3. Gestion des Ressources Humaines (Pôle RH)
Suivi du personnel : Préparation des variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires) pour le cabinet comptable.
Intégration et conformité : Suivi des dossiers administratifs des salariés (contrats, visites médicales, déclarations préalables à l'embauche - DPAE).
4. Pérennisation et Développement de la PME (Pôle Organisationnel)
Gestion des risques : Participation à la mise en oeuvre des règles de santé et sécurité au travail (mise à jour du Document Unique).
Amélioration des processus : Mise en place d'outils de suivi (tableaux de bord de trésorerie, indicateurs de satisfaction client).
Le profil recherché
- Vous avez obtenu ou êtes en cours d'obtention du Bac ou d'un titre ou diplôme de niveau équivalent
- Vous souhaitez préparer un BTS GPME
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se)
- Vous avez un bon sens du relationnel et un esprit d'équipe
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Compétences requises
- Service client
- Trésorerie
- Outlook
- Sens du relationnel
- Gestion des ressources humaines
- Gestion du risque
- Gestion des achats
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Relation client
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Recouvrement
- Gestion des stocks
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Permanence téléphonique