Les missions du poste
Lynx RH Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif (H/F).
Motif du recrutement :
Renforcement des équipes administratives et de coordination dans un contexte de croissance d'activité et d'organisation quotidienne des interventions.
Vos missions
- Gérer les appels et mails entrants : réception, qualification et orientation des demandes selon leur nature et priorité.
- Rédiger des e-mails formels et clairs à destination d'interlocuteurs internes et externes.
- Organiser et ajuster quotidiennement le planning des interventions, en tenant compte des urgences et des imprévus, en lien avec les équipes concernées.
- Utiliser un logiciel de planification et des outils bureautiques pour assurer le suivi des interventions et tracer les informations clés.
- Participer à la gestion administrative et financière : élaboration de devis, facturation, suivi des paiements, rapprochements simples, commandes administratives.
Pré-requis
SAVOIR-ÊTRE :
- Agilité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Résistance au stress et bonne gestion des priorités.
- Esprit d'équipe, autonomie et sens de l'initiative.
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
SAVOIR-FAIRE :
- Excellente maîtrise du français écrit et oral pour la rédaction de documents administratifs.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec un logiciel de planification.
- Capacité à assurer un suivi précis et structuré de l'activité.
Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent, avec 1 à 2 ans d'expérience en gestion administrative et/ou coordination opérationnelle.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 12.5 € - 17 € par heure
Compétences requises
- Logiciels bureautiques