Ingénieur d'Accompagnement des Porteurs de Projets H/F - Service Public

Le département Gestion des projets gère les évaluations des projets déposés chaque année par les établissements candidats, il met en oeuvre la contractualisation avec les établissements retenus en assurant leur accompagnement tout au long de la vie du projet. Il comprend 60 agents répartis en 5 pôles.

Pôle du poste : Pôle Mobilités enseignement supérieur

Mission principale :

Gérer un portefeuille d'établissements au sein d'une équipe d'une douzaine de collaborateurs, dans un service de 60 personnes.

Activités :

- Organiser et mettre en oeuvre les appels à proposition annuels du programme.
- Réaliser les tâches administratives de contractualisation : vérification de pièces, organisation de la signature de contrat de financement, etc.
- Suivre son portefeuille d'établissements en apportant un conseil technique et qualitatif, la résolution de problèmes et le suivi des projets, en étudiant les rapports d'activité et les rapports d'avancement du projet.
- Contribuer à l'analyse des tendances et problématiques et proposer des améliorations.
- Participer à des actions de représentation de l'Agence à l'occasion de visites de suivi de projets, dans des groupes de travail européens, dans des formations ou lors d'interventions en lien avec d'autres services de l'agence (promotion et contrôle).
- Concevoir et mettre en oeuvre des webinaires et des ateliers de formation pour les bénéficiaires.
- Suivre, en tant que référent pour le pôle, un dossier thématique spécifique à l'enseignement supérieur.

Vos compétences :

- Savoir/connaissances:
- Anglais niveau B2-C1
- Notions en gestion administrative de dossiers et relation clients
- Fonctionnement du programme Erasmus+
- Ingénierie de formation (animer des ateliers, élaborer des supports pédagogiques)
- Savoir-faire technique:
- Une expérience en gestion administrative de dossiers et relation clients/administrés serait appréciée.
- Conduite d'entretiens (contact, écoute, cadrage de l'entretien, analyser ce qui est dit, expliciter les objectifs)
- Dispenser une information et un conseil technique
- Maîtrise des outils de gestion, de promotion et de reporting du programme
- Bonne maîtrise des Technologies de l'Information et de la Communication (TIC), notamment des outils de la suite Office
- Analyser et synthétiser de l'information (notes, synthèses)
- Animer des réunions, des ateliers ou des groupes de travail
- Bonne communication à l'écrit et à l'oral
- Représenter son département dans le périmètre de sa mission et dans le contexte de l'agence