Secrétaire Juridique H/F - Delphine Bron

Notre cabinet d'avocats, composé de deux professionnels et situé sur la Rive droite (accessible tram A et E) recherche une assistante juridique pour participer activement à la gestion quotidienne du Cabinet.
Vous évoluerez dans un environnement où la qualité des relations professionnelles prime et au sein d'une structure à dimension humaine favorisant la collaboration.
Vos missions principales seront :
- La gestion des plannings
- La gestion administrative et le suivi des dossiers judiciaires d'un point de vue financier, procédural et exécution
- La rédaction et la mise en forme de courriers et certains documents juridiques
- L'accueil téléphonique,
Votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de l'initiative seront autant d'atouts pour contribuer à la bonne marche de notre cabinet.
Vous bénéficiez idéalement d'une expérience dans le domaine juridique, d'une maîtrise des outils bureautiques (notamment SECIB) et d'un bon relationnel.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe où votre travail sera apprécié et reconnu, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Numériser des documents, médias ou supports techniques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique