Secrétaire Administratif H/F - Unibate

Entreprise du secteur du bâtiment recherche un(e) secrétaire administratif/administrative polyvalent(e) à mi-temps afin de renforcer son équipe et assurer le suivi administratif et commercial des chantiers.

Missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions :

Réalisation et suivi des devis clients
Gestion administrative des dossiers chantiers
Accueil téléphonique et gestion des mails
Classement et suivi des documents administratifs
Suivi des factures et relances clients
Saisie comptable simple et aide à la gestion comptable
Coordination avec les fournisseurs et les équipes terrain
Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et autonome, disposant idéalement d'une expérience dans le secteur du bâtiment.

Compétences requises :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mails)
Connaissance de l'administratif dans le bâtiment
Compréhension de la technicité et du vocabulaire du bâtiment
Capacité à réaliser des devis
Notions de comptabilité appréciées
Bon relationnel et sens de l'organisation

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique