Référent Comptable Transverse et Transformation H/F - Université de Bordeaux

L'agence comptable est chargée de la tenue de la comptabilité de l'université, du paiement des factures après traitement par les services ordonnateurs et du recouvrement des créances de l'université.

Garant du respect des règles financières et comptables applicables aux établissements publics, l'agence comptable assure un rôle de conseil auprès du président de l'université et de la direction générale de l'université. Ses services, composés de 49 agents, travaillent en étroite collaboration avec l'ensemble des services centraux, niveaux intermédiaires, composantes, laboratoires et instituts.

Le poste est rattaché hiérarchiquement à la fondée de pouvoir et est au carrefour des 4 directions : direction de la comptabilité générale, direction des recettes et du recouvrement, direction des dépenses et la direction transverse.

Appui opérationnel et gestion des pics d'activité :

- Vous apportez un renfort ponctuel aux différentes directions (qualité comptable, comptabilité générale, dépenses, recettes, paye).
- Vous participez aux campagnes de droits d'inscription, aux inventaires physiques ainsi qu'aux clôtures d'exercice.

Diagnostic et transformation des processus :

- Vous êtes amené à vous immerger dans chaque direction afin de mettre à jour les procédures et d'identifier les points de blocage, les redondances et les axes d'amélioration.
- Vous proposez des simplifications, harmonisations et optimisations des procédures.

Transversalité et coopération inter-services :

- Vous contribuez à la diffusion des bonnes pratiques et à l'harmonisation des méthodes entre les directions.
- Vous assurez l'interface entre l'agence comptable et les directions de l'ordonnateur afin d'expliquer, d'adapter et de démocratiser les règles comptables.
- Vous participez à la schématisation et à la pédagogie des processus à destination des 800 gestionnaires financiers de l'université.

Connaissances requises

- Connaissance des principes de la comptabilité.
- Connaissance des principes de contrôle interne et d'amélioration continue

Compétences opérationnelles et techniques

- Maîtrise de la suite Office, et notamment Excel
- Analyse de processus et cartographie.
- Rédaction de procédures et supports pédagogiques.
- Gestion de projet et planification des actions.

Compétences comportementales

- Esprit d'initiative et autonomie.
- Sens de la coopération et diplomatie.
- Pédagogie.
- Curiosité et ouverture d'esprit.

Débutant.e accepté.e