Les missions du poste
1. Pilotage budgétaire et financier
- Piloter l'élaboration et la consolidation des budgets initiaux et rectificatifs.
- Coordonner la consolidation des besoins budgétaires des composantes et services ;
- Saisie des programmations budgétaires dans le système d'information dédié- GFC cocktail- (gestion centralisée des opérations pluriannuelles).
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et analyser les écarts ;
- Coordonner les opérations de clôture budgétaire en lien avec l'Agence comptable ;
- Participer aux dialogues budgétaires avec les composantes et services ;
- Préparer les documents budgétaires et financiers destinés aux instances et aux autorités de tutelle ;
- Suivre l'exécution des crédits de fonctionnement, d'investissement et, le cas échéant, de masse salariale ;
- Accompagner et former les référents financiers en diffusant une culture budgétaire et financière ;
- Piloter budgétairement l'enveloppe de masse salariale en collaboration avec la direction de l'aide au pilotage ;
- Assurer et fiabiliser l'intégration budgétaire de la paie dans le système d'information.
2. Expertise et accompagnement
- Accompagner les composantes et services dans la gestion et le pilotage de leurs crédits ;
- Conseiller les interlocuteurs financiers sur l'application des règles budgétaires et financières ;
- Participer à la diffusion des bonnes pratiques budgétaires et financières ;
- Rédiger les procédures s'y afférent ;
- Contribuer à la fiabilisation des données
3. Développement du dispositif du contrôle interne
- Contribuer à l'identification, l'analyse et la maîtrise des risques budgétaires, financiers et comptables de l'établissement ;
- Piloter le déploiement et l'amélioration continue du dispositif de contrôle interne financier dans une logique de sécurisation et de fiabilisation des processus ;
- Mettre en oeuvre des dispositifs de contrôle qualité, suivre les plans d'actions correctifs et veiller à leur efficacité ;
- Assurer l'actualisation de la cartographie des risques ainsi que le suivi des plans d'actions associés ;
- Rédiger, formaliser et harmoniser les procédures et référentiels budgétaires et financiers ;
- Participer à l'animation du réseau des référents en contrôle interne financier et renforcer la coordination entre la direction des affaires financières et l'Agence comptable ;
- Garantir la traçabilité et la documentation des processus financiers dans une démarche d'amélioration continue ;
- Participer à la diffusion d'une culture de maîtrise des risques et de qualité comptable auprès des services et composantes.
4. Management et organisation
- Encadrer et animer une équipe de six personnes, composée de trois adjoints (formation, recherche et directions support), d'une gestionnaire financière en charge de la paie et deux responsables de centre de responsabilité budgétaire (CRB) ;
5. Missions transversales
- Collaborer étroitement avec les autres directions (DSIN, patrimoine, recherche, etc.) sur des projets pluriannuels ;
- Suivre et contrôler les crédits relatifs aux subventions diverses, notamment la SCSP ;
- Participer à des groupes de travail et des comités de pilotage sur des projets stratégiques, tels que la mise en oeuvre du système d'information décisionnel (SID), la rénovation du processus budgétaire ;
- Développer et mettre en place des outils de pilotage et de tableaux de bord pour une meilleure prise de décision en lien avec le SID.
Le profil recherché
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- Expérience en contrôle interne financier et gestion des risques ;
- Connaissance des systèmes d'information financiers (idéalement GFC-Cocktail) ;
- Capacités en conduite de projets complexes et en management d'équipe ;
- Aisance dans l'analyse financière et la production de tableaux de bord.
Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à anticiper et prioriser dans un contexte de contraintes fortes (préparation budgétaire, clôtures).
- Esprit d'équipe, diplomatie et force de proposition.
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
- Qualités relationnelles et pédagogiques