Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Rectorat de Bordeaux

4 gestionnaires- gestionnaire recettes et facturation,- gestionnaire dépenses et gestion matérielle,- gestionnaire rémunération et frais de déplacements,- gestionnaire financier
Mission 1: gérer lesdépenses du Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle d'Aquitaine (GIP FCIP d'Aquitaine)

- Réceptionner la facture, vérifier la conformité au bon de commande et au bon de livraison,

- Passer l'écriture de demande de paiement (dépense budgétaire) ou demande de versement (dépense non budgétaire) dans le Système Informatique financier ELAP FINANCE,

- Joindre les justificatifs nécessaires à la prise en charge comptable,

- Effectuer un suivi des dépenses.

Mission 2 : gérer les recettes du GIP : factures, subventions, contributions (gestion budgétaire),

- Collecter et contrôler les pièces actant le fondement de chaque recette et les justificatifs attestant de la réalisation effective de l'action,

- Créer les factures sur le Système Informatique financier ELAP FINANCE (recette budgétaire) ou sous word (recette non budgétaire),

- Joindre les justificatifs nécessaires à la prise en charge comptable,

- Effectuer le suivi des recettes budgétaires,

- Compléter les tableaux de suivi financiers par service.

Mission 3 : participer à la démarche qualité Eduform/Qualiopi et au contrôle interne budgétaire et comptable

Les « savoirs » :

- appliquer la réglementation relative à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP),

- posséder des notions de base de comptabilité,

- connaître le système d'information financière ELAP serait un plus.

Les « savoir-faire » :

- appliquer les procédures spécifiques: budget, recettes, dépenses, contrats,

- maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel,

- rendre compte de son activité.

Les « savoir-être » comportementaux :

- rigueur

- autonomie,

- aptitude au travail en équipe,

- capacité d'analyser et d'anticipation,

- sens de la confidentialité.