Gestionnaire Administratif et Pédagogique Suivi de la Formation Continue H/F - Service Public

Sous la responsabilité du Chef de projet COMPETENS AGRO, le/la gestionnaire administratif et pédagogique assure le suivi et le développement d'un portefeuille de formations en Français et en Anglais auprès des professionnels dans le cadre du consortium COMPETENS AGRO.

Gestion pédagogique

- Diffuser l'information sur l'offre de formation continue à BSA et participer à son développement (brochure, communication web et papier, possible participation à divers salons professionnels ou aux journées portes ouvertes) en lien avec la mise en place d'un catalogue de formation continue mutualisé dans le cadre du consortium « Compétens Agro » ;accueillir, informer les divers publics de l'École et les accompagner tout au long de leurs parcours de formation, gérer la diffusion et la sauvegarde des supports pédagogiques ;
- Apporter un appui aux intervenants dans l'utilisation de la plateforme d'enseignement à distance et la création des accès (Moodle).

Gestion administrative

- Mettre en place les enquêtes de formation (enquête de positionnement, enquête de satisfaction) et s'assurer du respect des critères Qualiopi
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'inscription aux formations (établissement des devis, rédaction des conventions de financement, suivi de la facturation en lien avec la gestionnaire financière) ;
- Répondre aux demandes d'information, mailings
- Conseiller les stagiaires sur le financement de leur formation.
- Assurer un accompagnement individuel tout au long de la formation et vérifier l'assiduité des stagiaires.
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de recrutement des intervenants des formations (rédaction des contrats de vacation d'enseignement, vérification de la complétude des dossiers administratifs avant envoi au service RH, établissement des états d'heures pour paiement);
- Assurer le suivi statistique des formations déployées
- Assurer le suivi logistique des sessions de formation (réservation des salles, mises en place, restauration et pause-café)
- Participer à la création de procédures de travail mutualisé entre les partenaires de Compétens Agro (utilisation d'un outil commun) et à l'appropriation d'un outil commun.
- Suppléer les collègues en cas de besoin dans la réalisation des missions, participer aux activités transversales de la vie de l'établissement (journées portes ouvertes, remise des diplômes etc...)

Formation supérieure de niveau Bac +3 en adéquation avec les missions de gestion administrative, de suivi pédagogique et de coordination de la formation continue.

Savoirs :

- Connaître l'offre de formation BSA, le fonctionnement de l'enseignement supérieur et les modalités de financement des formations professionnelles (CDC, Pôle Emploi, Conseil Régional, entreprises, Transitions pro etc...)
- Connaître les attentes des organismes certificateurs (France Compétences, CTI, CGE, Qualiopi, HCERES etc...)
- Maîtrise de l'Anglais niveau B1

Savoirs être :

- Savoir s'organiser
- Capacité d'adaptation
- Avoir des dispositions pour le travail en équipe.
- Savoir anticiper et gérer les priorités.
- Maîtriser les outils informatiques nécessaires à l'exercice de cette mission.
- Faire preuve d'inventivité pour créer des processus de travail mutualisé au sein du consortium Competens Agro
- Savoir travailler en réseau avec des partenaires à distance