Chargé Administratif - Alternance H/F - Act'in Management
- Alternance
- Act'in Management
Les missions du poste
Chez Aulialis Conseil, nous transformons vos enjeux en leviers de croissance durable. Grâce à une approche alliant rigueur stratégique, créativité pédagogique et expériences immersives, nous faisons évoluer vos équipes au rythme de vos ambitions.
Gestion administrative des dossiers : création, mise à jour, classement, archivage.
Traitement du courrier : réception, envoi, distribution interne.
Accueil physique et téléphonique : orientation des visiteurs, gestion des appels entrants.
Rédaction et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, tableaux, présentations.
Gestion des agendas et des réunions : planification, organisation logistique, préparation des supports.
Suivi des commandes et des fournitures : inventaire, réassort, relations fournisseurs.
Mise à jour des bases de données et outils internes.
Support administratif aux différents services : RH, commercial, comptabilité, direction.
Participation à l'amélioration des procédures administratives.
Le profil recherché
Vous préparez une formation en Administration, RH Gestion ou équivalent.
Organisation, rigueur et sens des priorités.
Aisance relationnelle, sens du service et bonne communication.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Polyvalence, réactivité et capacité à travailler en équipe.
Bonne expression orale et écrite.
Motivation, curiosité et envie d'apprendre.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Accueil de la clientèle
- Traitement du courrier