Chargé Administratif - Alternance H/F - Act'in Management

Chez Aulialis Conseil, nous transformons vos enjeux en leviers de croissance durable. Grâce à une approche alliant rigueur stratégique, créativité pédagogique et expériences immersives, nous faisons évoluer vos équipes au rythme de vos ambitions.

Rejoignez une structure dynamique et développez vos compétences en gestion administrative.

Description du poste :

Vous souhaitez évoluer dans l'univers de l'administration, de la gestion et du support aux équipes ?

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner le fonctionnement quotidien de l'entreprise et contribuer à la fluidité des opérations internes.

Aux côtés d'une équipe expérimentée, vous apprendrez à gérer des dossiers, organiser les informations, assurer le suivi administratif et devenir un véritable soutien pour les différents services.

Missions principales :

Gestion administrative des dossiers : Création, mise à jour, classement, archivage et suivi des documents.

Traitement du courrier : Réception, tri, distribution interne et envois postaux.

Accueil physique et téléphonique : Orientation des visiteurs, gestion des appels entrants et transmission des informations.

Rédaction & mise en forme de documents : Courriers, comptes rendus, tableaux, présentations et supports divers.

Gestion des agendas & réunions : Planification, organisation logistique, préparation des supports et coordination interne.

Suivi des commandes & fournitures : Inventaire, réassort, relations fournisseurs et suivi des livraisons.

Mise à jour des bases de données : Saisie, contrôle, fiabilisation et suivi des informations internes.

Support administratif aux services : Assistance aux équipes RH, commerciales, comptables et direction.

Participation à l'amélioration des procédures : Propositions d'optimisation, veille et contribution à la modernisation des outils.

Vous préparez une formation en Administration, RH Gestion ou équivalent.

Organisation & rigueur : Vous savez gérer les priorités, structurer votre travail et respecter les délais.

Aisance relationnelle : Vous communiquez facilement et appréciez le contact avec différents interlocuteurs.

Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

Polyvalence & réactivité : Vous aimez varier les missions et vous adapter aux besoins du moment.

Bonne expression orale & écrite : Vous rédigez avec clarté et professionnalisme.

Motivation & curiosité : Vous avez envie d'apprendre, de progresser et de vous investir.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Appels entrants
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• Gestion du réassort
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation