Assistant Administratif et Juridique H/F - Boerner & Associes
- CDI
- Boerner & Associes
Les missions du poste
La SELARL BOERNER & ASSOCIES, cabinet d'avocats situé à BORDEAUX, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) juridique organisé(e) et réactif(ve), disposant idéalement de plusieurs années d'expérience en cabinet d'avocats (minimum 2 années).
L'assistant(e) juridique, maîtrisant les outils juridiques spécialisés (RPVA, KLEOS, OPALEX, ECARPA, etc...), se verra notamment confier les tâches suivantes :
- Procédure d'ouverture de dossiers, suivi, classement et archivage ;
- Gestion du maniement de fonds CARPA ;
- Facturation et relances des dossiers.
- Préparation des éléments pour transmission à l'expert-comptable
- Gestion des fournisseurs et prestataires
- Suivi des contrats et des abonnements
- Gestion administrative du personnel
- Gestion partagée du standard téléphonique
- Rédaction, frappe, mise en forme des courriers et documents à partir de notes ou consignes ;
- Dactylographie pour les dossiers dictés, comprenant la mise en forme des courriers et actes ;
- Gestion du courrier reçu sur la boîte mail structurelle ;
Poste en CDI - Temps plein ou mi-temps - en présentiel
Convention collective des salariés des cabinets d'avocats
Prise de poste souhaitée : 1ER Juillet 2026
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Saisir des documents juridiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.