Gestionnaire Administrative du Pôle Enfance Jeunesse - Responsable Elections - Mairie de Cadaujac H/F - Communes

Située aux portes de Bordeaux, la commune de Cadaujac bénéficie d'un cadre de vie privilégié entre dynamisme urbain et environnement naturel préservé. Implantée au coeur de la métropole bordelaise, elle profite d'une accessibilité facilitée grâce à des axes de transport structurants, tout en conservant une identité locale forte, marquée par ses paysages viticoles et la proximité de la Garonne. Son territoire, à la fois résidentiel et attractif, offre un cadre propice au développement des services publics et à l'épanouissement professionnel.

Vous assistez la responsable du PEJ dans les démarches administratives et dans le fonctionnement du Pôle en coordination avec le service animation.
Vous assurez la gestion, le suivi et l'organisation des élections et du recensement.

Mission 1 : Gestionnaire administratif pôle enfance jeunesse
- Accueillir, orienter et renseigner les familles des scolaires par téléphone, mails, portail famille
- Suivi des dossiers /document unique (progiciels dédiés)
- Facturation des services liés à l'enfance (restaurant, périscolaire, extrascolaire)
- Gestion des plannings ALSH mercredis
- Inscriptions scolaires
- Saisir les demandes, enregistrer les pièces justificatives, traiter les réclamations, gérer les cas complexes
- Réaliser des statistiques pour le suivi de l'activité

Mission 2 : Gestion des Elections / recensement
- Gérer et assurer la mise à jour de la liste électorale via le répertoire unique (inscriptions, radiations, changements d'adresses...)
- Préparer et organiser les divers scrutins politiques (organisation administrative et logistique)
- Assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, tribunal, INSEE et autres administrations)
- Formation des présidents, secrétaires, assesseurs
- Effectuer un suivi de leur déroulement
- Préparer et organiser les commissions
- Assurer une veille juridique constante
- Préparer et organiser les jurys d'assises
- Préparer et organiser le recensement de la population

SAVOIRS :
- Connaissance du secteur de l'enfance, des réglementations liées à l'encadrement des enfants
- Connaissances en droit électoral
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

SAVOIR FAIRE :
- Capacité à gérer des situations complexes ou conflictuelles avec discernement
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
- Sens de l'initiative et force de proposition
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

SAVOIR ETRE :
- Sens des responsabilités et de l'engagement
- Sens de la méthode et rigueur administrative
- Capacité à prioriser les tâches
- Disponibilité (notamment en période électorale et respect du calendrier électoral) et solidarité
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation, notamment lors des pics d'activité
- Esprit d'analyse
- Autonomie et capacité à travailler en transversalité
- Discrétion
- Devoir de réserve