Secrétaire Mi-Temps Viticulture - Isavigne H/F - le Calvez-Mathe

De formation administrative et comptable, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en comptabilité et gestion administrative. Une bonne maîtrise du logiciel ISAVIGNE ainsi qu'une pratique professionnelle de l'anglais sont indispensables.

Propriété familiale, intégrée une holding familiale, nous comptons parmi les leaders de nos appellations des Satellites de Saint-Émilion.

Nos vins sont régulièrement récompensés et très bien notés par les plus grands critiques français et internationaux. Commercialisant l'intégralité de notre production en direct, sans passer par le négoce bordelais, nos vins sont distribués en France auprès des CHR, cavistes et particuliers (hors grande distribution), ainsi que dans plus de 20 pays à l'export. Nous développons également depuis peu une activité d'hébergement avec 6 chambres.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à mi-temps en CDI afin d'intégrer notre équipe.Rôles & missions:

Enregistrement des commandes clients et suivi jusqu'à la facturation via ISAVIGNE ;
Coordination logistique des expéditions avec les transporteurs France & Export, ainsi qu'en interne pour la mise à disposition des commandes ;
Gestion des stocks et des approvisionnements ;
Gestion des documents liés à l'activité viticole, commerciale et douanière (DMS, déclarations de fin de campagne, de récolte, de plantation et d'arrachage, inventaires, DSA, DAE, certificats d'origine, etc.) ;
Suivi RH en lien avec la direction administrative ;
Gestion des matières sèches et relation avec les différents prestataires et fournisseurs du vignoble ;
Suivi administratif des différents projets d'aménagement du vignoble ainsi que de la nouvelle activité d'hébergement ;
Possibilité de montée en compétences sur la partie hébergement selon le profil et la sensibilité du/de la candidat(e).

Profil recherché:

Expérience administrative préalable au sein d'une propriété viticole et bonne connaissance de ses spécificités (réglementation douanière, formalités export, etc.) ;
Maîtrise du logiciel ISAVIGNE indispensable ;
Bonne aisance relationnelle et capacité d'adaptation à différents interlocuteurs ;
Esprit d'initiative, sens du travail en équipe, polyvalence et volonté de s'inscrire durablement au sein d'un vignoble familial.

Experience: 2 An(s) - mêmes missions ISAVIGNE...

Compétences: Logiciels comptables,BTS gestion de la PME,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser une gestion comptable,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.