Assistant en Gestion Administrative et Comptable H/F - Solutions pour la Transition Ecologique en Nouvelle Aquitaine

Soltena est le Cluster régional de l'économie circulaire et de la transition écologique en Nouvelle-Aquitaine, elle met en réseau les acteurs économiques et accompagne les actions, les projets et les innovations pour préserver les ressources et les milieux, lutter contre les pollutions, décarboner l'économie et adapter nos activités aux divers enjeux environnementaux. L'association est composée de 12 personnes répartie sur Bordeaux, Poitiers, Biarritz et Limoges.Afin de remplacer un congé maternité au sein de notre équipe, nous recrutons un Assistant en gestion administrative et comptable F/H basé à Bordeaux, au sein de l'écosystème Darwin, en CDD temps partiel 4j/semaine.

En lien étroit avec la direction, les missions principales seront d'assurer le suivi comptable de l'association et de réaliser l'ensemble des tâches administratives liées aux ressources humaines et la gestion courante des affaires administratives de l'association.

Vos missions :

1. Comptabilité :
Suivi et transmission des pièces comptables, saisie et rapprochements bancaires, facturation (clients et fournisseurs), suivi des paiements et de la trésorerie, mise à jour des tableaux de bord, participation aux clôtures avec l'expert-comptable et reporting régulier.

2. Ressources humaines :
Gestion administrative du personnel (variables de paie, congés, absences, notes de frais), préparation des virements, interface RH interne, mise à jour des documents obligatoires et contribution à l'amélioration de la QVT.

3. Gestion administrative :
Suivi du courrier et des demandes entrantes, gestion des prestataires et contrats, organisation des locaux, préparation des documents liés à la gouvernance (AG, CA, PV), amélioration des processus et reporting à la direction.

4. Suivi des adhérents (CRM) :
Mise à jour de la base de données, gestion des cotisations, facturation et suivi des paiements, relances, suivi des adhésions et production de statistiques.

Vie associative :
Participation aux réunions et aux temps forts de l'association.

Conditions du poste :

- A Bordeaux, Darwin éco-système

- CDD 9 mois Convention Syntec

- Durée de travail : 4/5ème

- Salaire selon profil et expérience

- Télétravail possible 1 jour/semaine

- Titres restaurant 8€/J, mutuelle et télétravail

- Formation aux outils numériques de l'association

- Un cadre bienveillant et sympathique avec des moments conviviaux dans l'année

Bac +2 minimum, expérience minimum de 5 ans comptabilité + RH + suivi administratif.

Des compétences en comptabilité et RH sont indispensables pour candidater à ce poste.

Une compétence Qualiopi serait un plus appréciée.

Savoir-faire :

- Suivi des ressources humaines

- Comptabilité

- Gestion financière

- Traitement administratif

- Bureautique, CRM

- Capacités rédactionnelles & orthographiques

- Gestion de la confidentialité

Savoir être :

- Rigueur

- Autonomie

- Anticipation

- Qualités relationnelles

- Esprit d'équipe

- Organisation

- Précision

Soltena est le cluster régional de l'économie circulaire et de la transition écologique en Nouvelle-Aquitaine. Il réunit près de 200 entreprises et acteurs associés (collectivités, universités, laboratoires de recherche, organisations professionnelles, etc.) qui veulent agir collectivement pour répondre aux grands défis écologiques et mettre à profit leurs solutions, leurs innovations et leurs expertises en la matière. Soltena intervient en particulier sur les sujets de la biodiversité, de l'eau et de la transition hydrique, des sites et sols pollués, de l'air, de l'énergie et de l'économie circulaire (écoconception, écologie industrielle et territoriale, etc.).

Les principales missions développées par Soltena sont de :

1) Promouvoir et développer les entreprises régionales des filières vertes, offreuses de solutions et de services, sur le plan local, national et international ;

2) Sensibiliser et accompagner les projets environnementaux des entreprises et des territoires ;

3) Mettre en oeuvre des actions régionales structurantes aux côtés de l'Ademe et de la Région Nouvelle-Aquitaine pour répondre aux ambitions de la feuille de route Néo Terra.

• Notes de frais
• Tenue comptable
• Rapprochement bancaire