Alternance - Assistant Administratif et Commercial - Leader Industriel H/F - ACF ALTERNANCE CONSEIL ET FORMATION

Pourquoi choisir ACF ? L'école existe depuis 20 ans, c'est une garantie de sérieux. N'hésite à consulter nos avis Google ! Tu pourras profiter des partenariats mis en place sur toutes ces années pour t'aider à trouver l'entreprise qui te convient dans différents secteurs : PAP, multimédia, sport, restauration rapide, grande distribution, immobilier, assurance... et plein d'autres encore sur Bordeaux et la CUB.

Très important : Pour ces raisons, à l'inverse de la plupart des autres organismes de formation de Bordeaux, tu n'auras rien à régler : pas de frais de dossier ou d'inscription pour t'inscrire chez nous. Que tu sois inscrit sur Parcoursup ou pas tu peux nous adresser ta candidature. Ta future entreprise n'aura rien à payer non plus.

Pour venir nous voir c'est simple : Bus 1 ou 51 arrêt « manège » Tram A et F arrêt Saint Bruno - Hôtel de Région

Formation : BTS Gestion Petite et Moyenne Entreprise

Apprentissage sur 24 mois - 100 % pris en charge
Rémunération : Selon la grille de rémunération
Rythme alternance : 2 jours en formation/ 3 jours en entreprise par semaine

Lieu : Bordeaux
Date : Démarrage en juillet
Poste : Apprenti Assistant(e) administratif(ve) commercial(e)
École : Alternance Conseil Formation

Rejoins ACF, notre centre de formation, et intègre l'un de nos partenaires, leader industriel mondial dans son secteur, spécialisé dans les solutions de pompage et de robinetterie pour les professionnels, recherche son futur alternant(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Accueil & relation interlocuteurs

- Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et visiteurs (physique et téléphonique)
- Assurer une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes

Organisation gestion administrative et commerciale

- Gérer les dossiers administratifs en autonomie
- Assurer le suivi et le traitement des dossiers et des commandes
- Réaliser les tâches de secrétariat (courriers, correspondances, suivi administratif)
- Alerter sa hiérarchie en cas de besoin ou d'anomalie
- Réaliser et suivre les devis en lien avec les équipes commerciales
- Contrôler, établir et relancer la facturation
- Traiter et suivre les factures fournisseurs

Support RH & suivi d'activité

- Collecter et transmettre les éléments nécessaires à la gestion RH (temps de travail, paie, formation)
- Planifier les absences (congés, formations, visites médicales)
- Participer à la gestion documentaire QHSE
- Contribuer au suivi de l'activité (bilan mensuel, indicateurs)

Ton profil

- 1 ère expérience en gestion administrative et commerciale (alternance, stage ou jobs estivales...)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités de communication écrite et orale
- Sens du service client et orientation résultats
- Esprit d'initiative, proactivité et force de proposition

• Facturation
• Traitement du courrier