Secretaire Medicale Secretariat de Chirurgie Ambulatoire H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

Nous recherchons une professionnelle avec de l'expérience sur des postes de secrétaire médicale, connaissant si possible les outils informatiques du CHU de Bordeaux pour un CDD de 4 mois(remplacement congés maternité) à partir de début mai 2026 étant capable d'assurer rapidement en autonomie les missions suivantes:

1. MISSIONS

- Attribution des rendez-vous d'anesthésie
- Saisie des courriers de sortie de l'ambulatoire
- Rédaction du compte rendu du conseil de service
- Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
- Vérification de la présence des dossiers dans les différents services et récupération
des dossiers manquants
- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de
l'information
- Gestion de la programmation des blocs opératoire de la chirurgie ambulatoire
- Assurer l'encadrement des stagiaires

2. ACTIVITES

- Préparation des dossiers de consultations d'anesthésie
- Préparation des dossiers pour les interventions
- Gestion des mails internes et externes
- Attribution des rdv d'anesthésie pour les interventions du mois à venir et en cours
- Préparation du staff d'orthopédie
- Demande de date d'ablation de matériel au responsable coordonnateur et saisie sur
OPERA
- Attribution date d'intervention pour les hiatus
- Rédaction du compte rendu des conseils de service
- Accueil téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité
(identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les
besoins/attentes des patients) (patients, médecins, cellule parcours patient...)
- Gestion des rdv d'anesthésie sur télésanté
- Envoie des documents d'anesthésie après les téléconsultations
- Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative
- Gestion des plannings d'intervention sur 3 salles
- Gestion du circuit du document et du dossier patient
- Programmation au bloc via OPERA (Hiatus uniquement)
- Saisie informatique des comptes rendus opératoires, d'hospitalisations
- Fusion des comptes rendus d'hospitalisation

- Gestion de dossiers (habillage + classement)

- Vérification du bon déroulé du parcours patient

- Tri du courrier (mise sous pli, réception, gestion du fax)

COMPETENCES REQUISES:

TECHNIQUES:

-Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

-Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

ORGANISATIONNELLES:

Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences

-Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle

- Utiliser les moyens mis à disposition pour s'informer et connaitre le fonctionnement du service/de l'unité/de l'établissement

-S'investir dans les projets du service/de l'unité/de l'établissement

-Accueillir, encadrer et accompagne...

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique