Gestionnaire Comptable Administrative & Coordination Juridique H/F - Selarl Avity

AVITY AVOCATS recrute une personne H/F clé pour accompagner le développement du cabinet, au croisement de la comptabilité, de la gestion administrative et de la coordination juridique.

Cabinet d'avocats indépendant à taille humaine, AVITY place la rigueur, la réactivité, le sens du collectif et la proximité au coeur de son fonctionnement. Dans ce cadre, nous recherchons un profil polyvalent, structuré et fiable, capable d'occuper une fonction transverse essentielle au bon fonctionnement du cabinet.

Vous interviendrez en lien direct avec la direction, les équipes du cabinet et nos partenaires extérieurs, avec un rôle central dans l'organisation administrative, financière et opérationnelle de l'activité.

Vos missions principales :
Comptabilité générale
- Assurer la tenue de la comptabilité courante et le suivi de trésorerie ; l'enregistrement des opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissement, paiements, etc); la préparation des documents comptables, préparation et déclaration TVA;
- Réaliser l'émission et le suivi de la facturation clients ; vérification paiements; rapprochements bancaires;
- Encaisser; procéder aux recouvrement de créances;
- Gérer des notes de frais;
- Assurer le suivi des règlements, des relances et de l'administration liée à la facturation ;
- réaliser la vérification de l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires;
- Transmettre les information chiffrées ou codées;
- Préparer es éléments nécessaires aux clôtures, en lien avec le cabinet comptable ; déclarations fiscales

Gestion des dossiers administratifs
- Archiver des dossiers et documents de référence;
- Assurer la gestion et le suivi de certaines obligations administratives, sociales et juridiques ;
- Assurer la coordination interne sur les sujets administratifs, organisationnels et corporate ;
- Réaliser l'appui au pilotage quotidien de l'activité sur les fonctions support du cabinet.

Nous recherchons une personne H/F rigoureuse, organisée et autonome ; fiable, impliquée et capable de gérer des sujets variés avec méthode ; à l'aise avec les chiffres, les outils et les process ; dotée d'un bon sens pratique et d'une vraie capacité de coordination ; intéressée par le fonctionnement d'un cabinet d'avocats et, plus largement, par le monde du droit et de l'entreprise.

Merci de bien vouloir transmettre une lettre de motivation à votre CV

Experience: 12 Mois - Sur un poste similaire

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,formalités,INPI / JAL

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Notes de frais
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Rigueur et méthode