Coordinateur Certifications et Évaluation H/F - Union Metier Indus Hotellerie Formation

Nous recherchons un(e) Coordinateur.trice certifications et évaluation pour rejoindre notre équipe.

Basé(e) à Bordeaux, votre mission consistera à :

Gérer les demandes d'accréditation / Agréments :

· Constituer et suivre les dossiers de financement (OPCO, CPF, autres dispositifs)

· Mise en ligne / place des certifications CARIF / OREF

· Vérifier la conformité des documents administratifs

· Assurer le lien avec les organismes financeurs

· Suivre l'avancement des demandes et relancer si nécessaire

Suivi des certifications :

· Assurer le suivi administratif des candidats

· Mettre à jour les bases de données et outils de suivi

· Veiller au respect des référentiels et exigences des certifications

· Produire des reportings réguliers à la direction nationale

Gestion des accréditations :

· Préparer et déposer les dossiers de demande d'accréditation

· Assurer le suivi des renouvellements

· Veiller à la conformité avec les exigences des organismes certificateurs

· Participer aux audits et contrôles qualité

Organisation et coordination des sessions :

· Planifier les sessions de certification (dates, lieux, intervenants)

· Assurer la logistique (convocations, salles, matériel)

· Veiller au bon déroulement des sessions

· Gérer les imprévus le jour J

· Gestion des passages en évaluation

Relation avec les parties prenantes :

· Être l'interlocuteur privilégié des candidats, formateurs et certificateurs

· Répondre aux demandes d'information

· Assurer une communication fluide entre les acteurs

· Relation avec les entreprises écoles partenaires

· Relation avec les syndicats sur l'orchestration des sessions

· Relation avec les salariés interne UMIH Formation pour la mise en place des sessions

Procédures

· Mise en place et suivi des procédures / maj des procédures en interne

Assurer la gestion administrative,réglementaire et organisationnelle :

· Certifications et accréditations afin de garantir la conformité des dispositifs de formation et le bon déroulement des sessions de certification au sein d'UMIH Formation.

Suivi et enregistrement des indicateurs de réussite / KPI :

· Respect des délais de dépôt des dossiers d'accréditation

· Taux de conformité des dossiers administratifs

· Respect des calendriers de certification

· Qualité du suivi administratif des candidats

· Fluidité de la coordination entre centres et certificateurs

Pédagogie parcours longs :

· Appui sur la construction et la mise en forme des parcours pédagogiques

· Tableaux croisés des certifications

· Modification des contenus

Avantages :

- Titres restaurants
- Mutuelle d'entreprise
- Télétravail (1 jour/semaine)
- Participation
- 13ème mois après un an d'ancienneté

Titulaire d'une formation de niveau Bac +3, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au minimum de deux ans dans un poste similaire, acquise dans un organisme de formation.

Autonome, communicant(e), rigoureux.se et organisé(e), vous disposez de solides qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous possédez également de bonnes connaissances des différents dispositifs de financement de la formation (CPF, OPCO...).

Vous êtes reconnu.es pour votre organisation et rigueur administrative.

UMIH FORMATION est un organisme de formation continue, à forte notoriété et d'ampleur nationale, spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie-Restauration

• Reporting
• Contrôle qualité