Secrétaire Polyvalente - Assistante Administrative H/F - Extencia Bordeaux Gironde

SECRÉTAIRE POLYVALENTE / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un cabinet d'expertise comptable proposant des services en comptabilité, audit, juridique et ressources humaines/social, avec des spécialisations métiers et 13 implantations à travers la France.
Ce poste est situé sur notre agence de Bordeaux (33), idéalement localisée à proximité de la place Ravezies, facilement accessible en transports en commun.
En rejoignant notre équipe bordelaise composée de 120 collaborateurs, vous intégrerez un environnement de travail stimulant, collaboratif et bienveillant.Les missions :

En binôme direct avec la Responsable du service, vous occuperez un poste central et polyvalent au sein du cabinet.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer un soutien administratif polyvalent au quotidien en binôme avec la Responsable de service
- Gérer l'accueil téléphonique du service (environ 20 appels par jour)
- Utiliser et mettre à jour les outils CRM internes
- Gérer et suivre diverses tâches administratives et organisationnelles
- Participer à la gestion et au suivi de dossiers juridiques / notions juridiques appréciées
- Contribuer à la réalisation et au suivi du plan de compétences du groupe
- Participer à l'amélioration continue des process administratifs du service
- Intervenir de manière adaptable sur des missions variées selon les besoins du service

Le profil recherché :

- Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent indispensable
- Une première approche / sensibilité juridique serait fortement appréciée
- Très bonne qualité rédactionnelle exigée
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique / CRM
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie
- Capacité d'adaptation et polyvalence indispensables
- Excellente communication orale et relationnelle

Informations complémentaires :

- Poste à pourvoir : Juin 2026
- Période de passation / formation de 2 mois prévue avec la collaboratrice en poste
- Contrat : 36h hebdomadaires

Les avantages au sein d'Extencia :

- Primes annuelles
- Prime de participation
- Welcome Bonus (prime de cooptation)
- Prime d'apport d'affaires
- Parcours de formation
- Management de proximité

Etes-vous prêt(e) à rejoindre le cabinet fait pour vous ?

Si besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre site extencia.fr.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique