Les missions du poste
Poste et entreprise
Vous aimez les environnements dynamiques où polyvalence et organisation font la différence au quotidien ? Ce poste est fait pour vous.
Transicia Pessac recrute pour son client, spécialisé dans l'édition et l'intégration de logiciels de gestion à destination des PME/PMI, un Assistant de direction polyvalent - h/f.
Le poste est à pourvoir à Bordeaux centre en CDD à temps partiel dès que possible.
Type de contrat : CDD (jusqu'à fin septembre, renouvelable) - Temps partiel
L'entreprise et son environnement
Vous intégrez une structure à taille humaine, en lien direct avec les associés, dans un environnement dynamique où la coordination et la réactivité sont essentielles.
Les + du poste :
- Locaux agréables en centre-ville de Bordeaux
- Accessibilité en transports en commun
- Poste polyvalent avec une vision globale de l'activité
- Collaboration directe avec les associés et l'ensemble des équipes
- Environnement de travail stimulant
Rémunération : Base temps plein entre 2100 € et 2300 € brut mensuel (proratisé temps partiel)
Horaires :Temps partiel (organisation et volume horaire à définir)
L'environnement de travail et les missions :
- Rédaction de propositions commerciales à partir de trames existantes
- Gestion des appels et mails (hotline - environ 10/jour)
- Qualification et affectation des demandes via un outil de ticketing
- Suivi des priorités et information des clients
- Organisation des déplacements (train, hôtel)
- Gestion administrative des formations (conventions, feuilles d'émargement, plans de formation)
- Coordination de la communication interne
- Assistanat direct des deux associés
- Selon profil : Saisie de factures/ Rapprochements bancaires / Participation à l'organisation d'événements clients
Profil
Le profil recherché :
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- Maîtrise du Pack Office
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Vous avez un excellent relationnel et le sens du service client
- Vous êtes à l'aise dans un environnement multitâches
- Vous faites preuve d'autonomie et de proactivité
- Une sensibilité au domaine des logiciels de gestion est un plus
Processus de recrutement