Gestionnaire Service Dépenses H/F - 33

Structure Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine dirigée par M. Richard Salives

A propos de la structure

La Délégation Régionale représente l'Inserm en Nouvelle-Aquitaine pour décliner la politique nationale de l'Institut. Elle apporte l'appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu'à une 1 équipe de recherche labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3 centres d'investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et Poitiers), à 1 accélérateur de recherche technologique (l'ART Bio-impression 3D) et à l'institut hospitalo-universitaire Liryc à Bordeaux.

Le Service Finances et Comptabilité de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine, accompagne la gestion des domaines financier, budgétaire, et contractuel des équipes de recherche, afin de leur permettre de conduire leurs travaux dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementations diverses.

Missions principales

En charge de l'accompagnement des laboratoires dans l'exécution budgétaire de la dépense, la personne travaillera de manière polyvalente, au sein d'une équipe, au suivi et au pilotage de l'activité de dépenses des unités de recherches. Il/Elle assurera l'analyse des commandes, le contrôle des services faits, la liquidation des états de frais et des factures hors service facturier (factures sur marché complexe, cartes achat, remboursement sur derniers personnels). Il/Elle sera amené(e) à préparer et animer des formations métier à destination des secrétaires gestionnaires dans les laboratoires.

Activités principales

- S'assurer de la bonne imputation budgétaire des commandes

- Suivre quotidiennement l'évolution du portefeuille des commandes (service fait, facturation, solde...)

- Assurer la liquidation des états de frais et des factures complexes

- Suivre les relances fournisseurs

- Assurer un contrôle qualitatif des commandes et mettre en oeuvre les actions correctives

- Première analyse des dépenses pour les justifications financières des contrats de recherche

- Suppléer dans certains cas à la gestion d'un laboratoire

Spécificités et environnement du poste

- Respect de la confidentialité

- Contrai...