Assistant·e Administration des Ventes H/F - 33

Le Conservatoire National des Arts et Métiers - CNAM - est un grand établissement d'enseignement supérieur public dédié à la formation tout au long de la vie des adultes. Il est présent dans chaque région. En Nouvelle-Aquitaine, il accueille 3500 élèves, dans 13 établissements. Ses activités recouvrent 4 segments : la promotion sociale des actifs, l'alternance des jeunes, les formations courtes sur-mesure pour les entreprises et la validation des acquis de l'expérience.Devenir collaborateur au Cnam Nouvelle-Aquitaine, c'est croire et participer à l'égalité des chances, en accompagnant les initiatives des individus (jeunes en alternance comme adultes en formation à distance) souhaitant se former pour progresser, changer de métier ou mettre leur emploi en adéquation avec leurs valeurs.

Le Cnam Nouvelle-Aquitaine recrute un(e) Assistant(e) administration des ventes (H/F) en temps partiel (25h50) en CDD de 2 mois à pourvoir dès que possible. Le poste est à pouvoir au sein de notre établissement de Bègles (33 - proche Bordeaux, tram et Gare Saint-Jean). Des déplacements réguliers sont à prévoir sur votre territoire (véhicule de service ou train).

VOS MISSIONS
Hiérarchiquement rattaché.e au Responsable commercial et marketing, vous travaillez au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes réparties sur le territoire de la Nouvelle Aquitaine.

Votre quotidien s'organise autour des missions principales suivantes :

- Réceptionner et assurer la gestion des dossiers de candidatures des alternant(es)s,
- Vérifier la conformité des contrats d'alternance,
- Gérer la boîte mails générique,
- Réaliser la mise à jour du CRM YouDay et assurer le reporting d'activité,
- Vous vous assurerez de la signature des documents administratifs auprès du Responsable commercial et marketing,
- Occasionnellement, vous pourrez être en relation avec les CFA pour des questions relatives aux contrats d'alternance.

VOS FACTEURS DE REUSSITE
Vous avez envie de contribuer à une mission d'intérêt général au sein d'une équipe engagée au service d'une égalité des chances, valeur cardinale du Cnam.

Pour cela :
- Vous êtes diplômé.e d'un Bac à Bac +2 en gestion, administration ou commerce et vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire,
- Vous maîtrisez les outils informatiques et vous avez une appétence pour l'administration,
- Vous êtes polyvalent.e, rigoureux.se, organisé.e, et vous faites preuve d'adaptabilité,
- Vous êtes à l'aise pour communiquer par téléphone et en visio,
- Vous êtes doté.e d'une réelle aisance relationnelle et vous faites preuve d'esprit d'équipe.

LES AVANTAGES ET LA REMUNERATION
Vous pourrez bénéficier :

- De la mutuelle d'entreprise (prise en charge à 50%)
- Des titres-restaurant d'une valeur de 8 € (prise en charge à 50%)
- De la prise en charge des titres de transport (prise en charge à 50%)

CDD 2 mois à pourvoir dès que possible
- Temps partiel de 104h mensuel - travail organisé sur la base de 25h50 hebdomadaires comprenant la mise en place de jours ATT - idéalement répartition du travail le mardi - mercredi - jeudi - organisation à convenir
- Statut « Technicien »
- Rémunération de 1 371,43€ brut mensuelle pour 104 heures mensuelles

En rejoignant le Cnam Nouvelle-Aquitaine, vous intégrez une entreprise de 80 collaborateurs permanents et 600 intervenants vacataires, engagés à construire la formation de demain.
Vous avez envie de vous investir dans cet environnement ? Alors n'attendez plus ! Nous serions heureux d'en savoir davantage sur vous et votre parcours.

Envoyez votre candidature complète (CV + lettre de motivation) à ****@****.**.