Apprenti·e en Appui au Signalement et à Diffusion des Thèses H/F - 33

Le service commun de la documentation de l'Université Bordeaux Montaigne regroupe 4 bibliothèques et 72 personnels.
Il a pour missions principales de mettre en oeuvre la politique documentaire de
l'établissement, d'acquérir, signaler et mettre à disposition la documentation et
d'accueillir les usagers.
Tout au long de l'année universitaire, une découverte des services et collections du Service commun de documentation sera proposée à l'apprenti.e qui pourra ainsi se former à l'environnement de travail des bibliothèques universitaires.

Au sein du SCD le pôle Collections Remarquables et Patrimoine Scientifique conduit depuis plusieurs années un chantier de structuration, de mise en cohérence, de diffusion et de valorisation des thèses soutenues à l'Université Bordeaux Montaigne.
Ces thèses numérisées qui présentent des niveaux de qualité hétérogènes constituent un corpus scientifique important dont la visibilité et l'accessibilité doivent être améliorées, en lien avec les enjeux de science ouverte et de valorisation du patrimoine scientifique de l'établissement.
L'apprenti.e participera à ce projet structurant, en contribuant à l'amélioration des données, à la préparation de la diffusion des thèses et aux actions de valorisation.
Il ou elle sera formé.e aux outils et normes de signalement correspondants

- Participer à la mise en cohérence des données bibliographiques des thèses numérisées (1985-2011) : reprise et enrichissement des notices dans le Sudoc, ajout des métadonnées obligatoires pour le signalement dans theses.fr (membres du jury, indexation matière, contrôle des autorités).
- Contribuer à la structuration et au contrôle des fichiers numériques de thèse : vérification de la présence d'OCR et de tables des matières, repérage des fichiers nécessitant une reprise, en collaboration avec la responsable de la numérisation.
- Participer à la réflexion sur la préservation à long terme du patrimoine doctoral : état des lieux des pratiques actuelles, veille sur les projets nationaux (numérisation et archivage des thèses), contribution à l'élaboration
de pistes pour un archivage pérenne.
- Contribuer à la complétude du fonds de thèses : recherche des thèses manquantes dans les catalogues nationaux et internationaux ainsi que des exemplaires des membres du jury.

Contribuer à la valorisation du fonds de thèses :
- Préparation de dépôts dans HAL (contact des auteurs, des pages de titre conformes aux exigences de HAL, mise à jour des notices dans WinIBW) ;
- Participation à un projet de valorisation scientifique et patrimoniale (pistes thématiques, parcours de docteurs, spécificités disciplinaires de l'université).