Agent.Administratif·ve et d'Accueil - Mairie de Bordeaux H/F - 33

La direction état civil et formalités recherche pour son service des cimetières un.e agent.e d'administration et d'accueil cimetières H/F

Accueillir et renseigner les usagers et les entreprises spécialisées.

Assurer l'ensemble des tâches administratives liées aux opérations funéraires et à la gestion des concessions.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

- Accueillir et renseigner les usagers et les entreprises spécialisées.

- Constituer et enregistrer les dossiers liés aux opérations funéraires (inhumations, exhumations, nettoyages de caveaux, ...).

- Délivrer et contrôler les demandes d'autorisations de travaux à effectuer sur les concessions funéraires.

- Etablir les factures liées aux opérations funéraires. Gérer les dossiers de concessions perpétuelles.

- Attribuer et gérer les concessions temporaires (attribution, renouvellement, abandon). Enregistrer les actes de notoriété ou tous documents relatifs aux sépultures.

- Rédiger et dactylographier les courriers et dossiers divers. Classer l'ensemble des documents.

- Participer à l'enregistrement de nouvelles concessions perpétuelles. - Participer à la mise à jour des habilitations funéraires.

- Participer aux procédures de reprises de concessions (perpétuelles et temporaires). Participer à l'archivage des divers documents

- Participer à la préparation de l'opération "toussaint".

Vous serez également en charge de certaines activités spécifiques :

- Accueillir et renseigner les usagers et les entreprises spécialisées.

- Constituer et enregistrer les dossiers liés aux opérations funéraires (inhumations, exhumations, nettoyages de caveaux, ...).

- Participer obligatoirement au dispositif mis en place durant les fêtes de la Toussaint. Polyvalence sur l'ensemble des sites.