Chargé d'Accueil & de Gestion Administratif en Alternance - Organisation & Relation Client H/F - 33

Bienvenue chez Institut des Métiers Network - Bordeaux

OF-CFA Institut des Métiers Network est un organisme de formation spécialisé dans l'apprentissage, proposant des titres professionnels diplômants délivrés par le Ministère du Travail. Nous offrons des formations du niveau III au niveau VI dans les domaines de la vente, de la négociation, du management, du commerce, de l'assistanat commercial, ainsi que de la restauration et de la cuisine.

Créé en 2015 à Montpellier, nous sommes implantés à Bordeaux, Lille, Lyon, Toulouse et Montpellier. Nous proposons une formation en alternance tout au long de l'année, sans calendrier scolaire fixe. Les entrées et sorties sont permanentes, permettant une intégration rapide sans attendre une rentrée spécifique.

Notre rythme d'alternance est de 1 jour en institut et 4 jours en entreprise, favorisant une immersion professionnelle efficace. Cette flexibilité est un atout majeur pour les candidats et les entreprises, qui peuvent recruter des apprentis à tout moment.

Nous accompagnons chaque apprenant dans son parcours pour garantir une formation adaptée aux exigences du marché du travail et favoriser son employabilité.

Vous aimez accueillir, organiser et faciliter le quotidien des autres ?

L'Institut des Métiers Network recherche pour une entreprise partenaire un(e) alternant(e) en charge de l'accueil et de la gestion administrative. Vous serez au coeur des échanges entre clients, collaborateurs et partenaires, dans un environnement où la rigueur et la clarté font la différence.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs selon leurs besoins
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et internes
- Organiser les plannings, réunions et réservations logistiques
- Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe

Cette alternance vous permettra de développer vos réflexes d'organisation et votre sens du service, au contact quotidien d'une structure en activité.