Chargé de Gestion Budgétaire et des Achats H/F - 33

La direction régionale Nouvelle-Aquitaine (DRNA) regroupe 287 agents, répartis sur tout le territoire : un siège à
Bordeaux (33) avec une antenne à Poitiers (86), 12 services départementaux, une unité spécialisée migrateurs
amphihalins basée en Gironde avec une antenne dans les Pyrénées Atlantiques, 2 parcs naturels marins, ceux de
l'Estuaire de la Gironde (PNMEG) et du Bassin d'Arcachon (PNMBA), 3 réserves en gestion ou cogestion et la
présence d'une délégation de façade Atlantique à Bordeaux qui dépend de la direction régionale Pays de la Loire.
Le service administratif de la DRNA fait partie des 4 services régionaux de la région avec le service connaissance,
le service police et le service appui aux acteurs et mobilisation des territoires. Il compte 5 agents au total répartis
sur deux sites.MISSIONS

Gérer les commandes d'équipements et de fournitures des services de la DRNA (hors PNM)
Appuyer la cheffe du service administratif dans la mise en oeuvre de l'ensemble des processus d'achat et de
gestion budgétaire liés aux dépenses de la DRNA.
Appui sur toutes missions transversales du service administratif.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer la gestion des commandes d'équipements et de fournitures des services de la direction régionale
Recenser les besoins des services en équipements pour mener à bien les missions dévolues
Passer les commandes d'équipements en lien avec la direction financière (DF) selon les procédures établies
Assurer le suivi des livraisons des commandes effectuées, à la DR et dans les services de la région
Gérer les dépenses via la Carte Achat des porteurs de carte
Gérer les demandes d'achat des services et assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire
Gestion des demandes d'achat des services (devis, mises en concurrence sur le marché local, services faits,
paiements des factures)
Suivi de tableaux de bord, mise à jour des données budgétaires
Assurer l'interface entre le SA et les services financiers de la DF, les services régionaux et départementaux
Assurer le relai entre le SA et les fournisseurs dans le suivi des dépenses
Assurer la gestion et le suivi des demandes de réservation des hébergements et des voyages via le marché en
cours.

ACTIVITES SECONDAIRE

Venir en appui aux collègues du SA sur l'ensemble des dossiers prioritaires ou urgents

RELATIONS INTERNES:

L'ensemble des agents du service administratif et de la Délégation régionale
Direction Générale Déléguée Ressources
Autres Directions nationales et régionales
Relations externes :
Fournisseurs/prestataires, UGAP
Fédérations des chasseurs (permis de chasser)
Association, bureaux d'études

CONNAISSANCE

Connaissance approfondie des techniques et méthodes administratives
Expérience dans le secteur public et connaissance de l'environnement institutionnel souhaitée (Etat, opérateurs, collectivités.)
Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel)
Pratique des outils collaboratifs
Connaissances en comptabilité publique, achats publics

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNEL

Maîtriser les procédures administratives
Maitriser impérativement les outils bureautiques (Word et Excel)
Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;
Informer et rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers
Formaliser les procédures, rédiger des notes et courriers, courriels
Qualités rédactionnelles exigées (orthographe, grammaire.)

SAVOIR-ËTRE PROFESSIONNEL

Rigueur, organisé, capacité à anticiper,
Autonomie et initiative tout en sachant rendre compte
Réactivité, respect des échéances, hiérarchiser les priorités
Bonne capacité d'adaptation et de compréhension de son environnement professionnel
Sens du relationnel, de l'écoute, du dialogue et de communication
Sens du travail en équipe et en réseau
Bienveillance
Discrétion professionnelle
Sens du service public

Conditions d'exercice / sujétions particulières
Permanence administrative pour assurer la continuité de service