Chargé des Admissions H/F - 33

Le service formations initiales, internationales et vie étudiante est composé de 10 agents. Il est chargé de piloter et de coordonner les admissions, les enseignements des formations initiales, de participer à la conception des programmes pédagogiques et les mettre en oeuvre, de piloter et coordonner les actions de vie étudiante notamment celles relatives à la santé étudiante. Il est à l'interface des communautés étudiante et enseignante.

Chaque année, l'Ensap reçoit environ 3000 candidatures post Bac à l'entrée de la formation Architecture et 200 à l'entrée de la formation Paysage pour des effectifs respectifs de 115 et 33 étudiants.

L'école encourage très fortement la mobilité internationale de ses étudiants. Grâce à ses nombreux partenariats en Europe et hors Europe, l'équivalent d'une promotion obtient chaque année une mobilité sortante : environ 130 étudiants de l'ENSAP Bordeaux partent étudier à l'étranger pour un semestre ou une année. Parallèlement, elle accueille une soixantaine d'étudiants étrangers.

Liaisons hiérarchiques : chef du service
Liaisons fonctionnelles : enseignants et étudiants

Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, l'agent a pour mission de participer à la gestion des mobilités internationales des étudiants avec les établissements partenaires et les procédures d'admission post-bac des nouveaux étudiants

A ce titre, ses missions sont les suivantes :

Mobilité internationale

- Assurer la gestion des mobilités internationales : appel à candidature, dossiers d'inscription, dossiers de scolarité, aspects logistiques de la mobilité (logement, déplacement, etc.), suivi dans l'outil de gestion dédié
- Assurer un suivi individuel de étudiants
- Veiller à la qualité de la coordination avec les établissements partenaires

Admissions - procédure ParcourSup

- Assurer l'information des candidats tout au long de la procédure
- Assurer le paramétrage de la plateforme et organiser l'analyse des dossiers par les enseignants
- Vérifier la complétude des dossiers de candidature
- Piloter l'organisation de la journée des admissions (constitution des jurys, réservation des salles et logistique, coordination des équipes administratives et étudiantes, convocation des candidats, commission de validation de listes, etc.)
- Saisir et transmettre les résultats des auditions individuelles
- Préparer les réponses aux recours de candidats
- Assurer le suivi statistique

Autres missions :
Participer aux différents évènements de l'établissement, notamment la journée portes ouvertes et la semaine internationale.