Adjoint Chef Drhas-Chargé Attractivité -Dir-Sg Sud Ouest H/F - 33

Composition et effectifs du service

Le DRHAS est composé d'un effectif de 22 agents dont 11 personnes de catégorie A, 7 assistants de service social, 3 B et 1 C.

Votre hiérarchie
N+ 1 : cheffe de département DRHAS
N+ 2 : Délégué interrégional

Vos interlocuteurs métiers

- Les services du secrétariat général (SRH...)

- Les partenaires du Sud-Ouest : DIRPJ-SO, DISP Bordeaux, les cours d'appel, ENM et ENAP, ATIGIP

- La plateforme régionale ressources humaines (PFRH)

- Les partenaires sociaux

- Les opérateurs de l'emploi, les acteurs de la formation et les autres employeurs publics...

Sous l'autorité de la cheffe du département (DRHAS), l'adjoint seconde la cheffe de département dans le pilotage, l'animation et la coordination des activités du département. De plus, il assure la responsabilité de la fonction transverse « attractivité des métiers ».

En tant qu'adjoint,

Contribution et déclinaison de la feuille de route du département
- Il seconde la cheffe de département dans la définition de la feuille de route du département, la réalisation des objectifs et la rédaction du bilan avec les résultats obtenus,

- Il participe activement à la conduite de projets transverses du département et de la délégation

- Il contribue à la déclinaison opérationnelle des orientations ministérielles et interministérielles auprès des partenaires.

Aide au pilotage des activités

- Il conforte la mise en place d'outils et d'indicateurs afin d'améliorer le suivi des activités et sa programmation au sein du département

- Il accompagne les référentes dans un reporting régulier des activités (mensuel ou trimestriel) à destination de la cheffe de département

- Il prépare des notes d'aide à la décision, analyse et synthèse

- Il contribue à la mise en oeuvre de la démarche qualité au travers de la formalisation des process et à la rédaction de fiches et procédures, afin d'améliorer le fonctionnement du département

- En lien avec l'équipe du DRHAS, il prépare et conçoit des supports sur les missions et activités du département à usage interne et externe (réunions avec les partenaires, réunion d'information de la délégation...)
- En lien avec l'équipe du DRHAS et l'Etat-Major, il coordonne la préparation du budget du département et veille au bon fonctionnement des ressources matérielles

Communication de l'offre de service du département

- Il est force de proposition auprès de la cellule communication de la délégation pour valoriser les actions du DRHAS

- Il réalise une veille juridique et RH pour le département et le réseau des DRH/RRH Sud-Ouest selon des modalités de diffusion définies.

Continuité de service du département

- Il est amené à représenter la cheffe de DRHAS dans le cadre des relations et partenariats avec les structures internes et externes

- En cas d'absence, l'adjoint à la cheffe du DRHAS assure l'intérim de la cheffe de département sur les missions relevant du département et l'encadrement de l'équipe.

En tant que responsable de l'attractivité,

Dans le contexte de recrutement du ministère de la Justice (10 000 agents à échéance 2027), et pour le territoire du Sud-Ouest :

- Il anime, fédère et suscite l'adhésion des acteurs locaux autour de la mise en oeuvre de la politique d'attractivité et de fidélisation

- Il coordonne et organise la participation à des salons/forum pour promouvoir les métiers en répondant aux besoins de recrutement et assurer une couverture sur le plan régional.

En fonction de l'évolution des politiques publiques portées par le DRHAS, le périmètre défini peut être appelé à évoluer.