Responsable Chargé de la Gestion Budgétaire - Chargé de Mission « Frais de Justice » au Sar de Bordeaux H/F - 33

Le service administratif interrégional judiciaire (S.A.I.R) de la Cour d'Appel de Bordeaux est dirigé, sous l'autorité conjointe de la première présidente de la cour d'appel et du procureur général près cette cour, par un directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire (D.D.A.I.J), directeur fonctionnel du 2ème groupe.

Le SAIR assiste les chefs de cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires pour l'ensemble du ressort, qui comprend la juridiction de la cour d'appel, 5 tribunaux judiciaires et 3 tribunaux de proximité. Le BOP SUD OUEST comprend les UO de Bordeaux, Pau, Limoges et Poitiers

Les effectifs localisés au SAIJ représentent 74 postes localisés, dont 9 responsables de gestion, 2 contractuels de catégorie A (statisticien et technicien immobilier), 1 greffier fonctionnel, 4 greffiers, 11 secrétaires administratifs, 16 adjoints administratifs, 3 adjoints techniques dont 2 localisés au centre de préarchivage judiciaire de Coutras, 22 personnels placés (3 directeurs, 11 greffiers placés, 8 adjoints administratifs placés) et 7 personnels constituant les équipes informatiques de proximité (CIP) outre 2 greffiers exerçant les fonctions d'ambassadeur de la transformation numérique.

Votre hiérarchie

Vous êtes encadré par le DDARJ du BOP.

Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de cour, secrétaires généraux et SAR d'affectation, Les chefs de cour, secrétaires généraux, DDARJ , RGB, service

Le (ou la chargé) de mission pilotera, sous la supervision du directeur délégué à l'administration interrégional judiciaire, la mise en oeuvre du plan d'action de maîtrise des frais de justice pour l'ensemble du BOP. Il aura notamment les missions suivantes:

-Déclinaison du plan de maîtrise des frais de justice national sur le périmètre du BOP (actualisation et mise à jour régulière du plan d'action), en lien avec les responsables d'UO,
-Elaboration de fiches pratiques et de notes relatives aux frais de justice,
-Participation aux réunions et instances relatives aux frais de justice du BOP,
-Animation du réseau des référents frais de justice, référents scellés et référents véhicules des juridictions du BOP...
-Actualisation de l'intranet de la cour d'appel sur les frais de justice,
-Préparation des suivis mensuels, en lien avec le contrôleur de gestion, des tableaux de bord en matière de maîtrise des frais de justice pour les chefs de cour et la direction des services judiciaires,
-Suivi avec le contrôleur de gestion du contrôle d'intensité variable mis en place dans les services centralisateurs et les pôles chorus du BOP,
-Participation au contrôle interne comptable en matière de frais de justice

-Appui à l'analyse des évolutions de la dépense en matière de frais de justice,
-Préparation et répartition du budget opérationnel de programme titre III frais de justice
-Définir et analyser les besoins, établir la demande budgétaire, établir les prévisions de consommation de crédits, participer à la présentation de la soutenabilité budgétaire à l'autorité chargée du contrôle financier
-Suivi et exécution budgétaire des frais de justice: procéder aux recensements de charges à payer, mettre en place les crédits dans l'applicatif CHORUS, traiter les demandes de crédits complémentaires, établir les documents prévisionnels de gestion et les compte-rendu d'exécution en matière de frais de justice
-Organisation de réunions avec les partenaires extérieurs des frais de justice en vue d'améliorer la prise en charge des frais de justice (OPJ, fouriéristes, laboratoires...),
-Développement d'un partenariat avec l'antenne de l'AGRASC (ventes avant jugement...),
-Suivi des recettes liées à l'activité juridictionnelle du programme 166,
-Mise en place et animation des modules de formation destinées aux magistrats et fonctionnaires sur le ressort du BOP,
-Suivi des expérimentations mises en place au niveau local en matière de frais de justice,
-Consolidation des demandes éventuelles d'accompagnement du bureau des frais de justice FIP4,
-Réalisation d'autres travaux en lien avec le bureau des frais de justice FIP4.
-Relais des directives et informations de la direction des services judicaires en matière des frais de justice au niveau du BOP.