Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Bordeaux H/F - 33

Le Tribunal judiciaire de Bordeaux, qui inclut le tribunal de proximité d'Arcachon, est une juridiction du groupe 1 située sur 3 sites (BONIE, LECOCQ et BONNAC) tous situés en centre-ville outre un tribunal de proximité à Arcachon

Composition et effectifs du service : Le TJ Bordeaux compte 129 adjoints administratifs et contractuels C à la CLE 2025

Votre hiérarchie : M. VERCAMER, directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Notification des décisions

Classement et archivage

Gestion des copies

3- Accueil, information et renseignement

Orientation des usagers

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels