Econome du Siège de la Disp de Bordeaux H/F - 33

La Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux administre les 20 établissements pénitentiaires et 12 services d'insertion et de probation de son ressort. Le siège de la direction est composé de plusieurs départements, dont celui du budget et des finances. Il assure par délégation les fonctions d'ordonnateur pour les services du siège, et concernant les achats régionalisés, pour les établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d'insertion et de probation de la Nouvelle Aquitaine.

Le département du budget et des finances (DBF) est composé de trois unités, dont celle qui gère les moyens généraux (UGMG), au sein de laquelle exerce l'économe du siège. Il est encadré par un responsable d'unité.

La bonne réalisation de ces missions implique une capacité d'analyse d'une situation comptable, d'orientation des dossiers et de suivis de ceux-ci jusqu'à leur complète résolution ; une maîtrise des circuits financiers et de chorus.

Sous l'autorité du chef de l'unité de gestion des moyens généraux (UGMG), l'économe devra travailler en coordination avec le service facturier, le centre de services partagés et les structures prescriptrices de la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux (établissements pénitentiaires et services d'insertion et de probation notamment).Vos activités principales

Domaine d'activité N° 1: Assurer l'économat du siège de la DISP

· Engagement, suivi et gestion des dépenses des différents départements du siège;

Engagement, suivi et gestion des dépenses des budgets régionalisés pour tout le ressort.

Domaine d'activité N° 2 : Garantir le suivi budgétaire

· Suivi budgétaire via les outils chorus (chorus coeur et formulaires) des différentes enveloppes budgétaires gérées au niveau régional;

Renseigner les départements de la DISP.

Domaine d'activité N° 3: Assurer le lien avec les fournisseurs et le comptable

· Traiter les demandes transmises par le comptable concernant les engagements juridiques et le suivi des factures;

Traiter les demandes des fournisseurs.

Domaine d'activité N°4 : Participer aux opérations de contrôle interne financier menées par le DBF

Domaine d'activité N°5 : Déclarer et payer l'URSSAF pour toutes les dépenses de la main d'oeuvre pénale du ressort.