Assistant Back-Office en Gestion de Patrimoine H/F - 33

MAHE Recrutement est un cabinet de recrutement et de chasse de tête basé à Paris et Bordeaux, et qui intervient sur la France entière.Notre client est un cabinet de gestion de patrimoine de référence à Bordeaux intégré à un groupe national en perpétuel développement. Composé d'une dizaine de personnes, le cabinet est spécialisé dans le conseil financier, civil, juridique et fiscal auprès d'une clientèle de professionnels et particuliers.

C'est dans le cadre d'un remplacement que nous recherchons leur prochain :
Assistant(e) administratif back office H/F en CDI

Dans le cadre d'un travail en collaboration avec les autres assistantes du cabinet vos missions sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients;
- Préparer les rendez-vous clients et mettre à jour leurs dossiers;
- Réaliser des tâches administratives diverses liées à l'ouverture ou l'évolution des contrats ;
- Effectuer la saisie des éléments patrimoniaux des clients via les logiciels O2S et Harvest ;
- Saisir des opérations sur les contrats ( ouvertures de comptes, souscriptions, versements libre, rachats, avances, arbitrages) ;
- Echanger avec les différents partenaires sur le suivi et la complétude des contrats Back-office ;
- Déceler les dysfonctionnements et contrôler la conformité des dossiers et la gestion des pièces réglementaires ;
- Participer de façon active à la satisfaction et fidélisation de la clientèle du cabinet.