Chef de Service Adjoint Budget H/F - 33

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, votre rôle d'adjoint(e) budget du Service d'Appui Budgétaire est de décliner la politique budgétaire de l'établissement en veillant à la cohérence et la qualité de la prévision budgétaire et financière des différentes structures internes.

Vous êtes responsable d'une équipe constituée de 2 coordinatrices et de 10 gestionnaires référents budgétaires. À ce titre, vous devez avoir une bonne capacité managériale permettant de sécuriser l'activité que vous gérez, l'animation et la montée en compétence de l'équipe.

Vous êtes en position de suppléance de la responsable du service ainsi que des 2 autres adjointes du service et participez activement à l'amélioration continue de l'offre de service et à la formalisation des bonnes pratiques (formation/procédures).

Vous êtes un.e interlocuteur.trice privilégié.e des intervenants internes et externes et veillez à une bonne coordination entre ces différents acteurs.Missions :

En étroite collaboration avec la responsable du service, les missions principales du poste sont les suivantes :

A. Animation et encadrement de l'équipe

- Sécurisation et homogénéisation de l'activité par le cadre au sens large ;

- Accompagner la montée en compétences des collaborateurs notamment en veillant à la formation interne ;

- Assurer le lien avec l'activité "Recettes" du service en favorisant et veillant à des liens fluides entre coordinatrices et gestionnaires de son périmètre afin d'assurer la cohérence générale des données budgétaires ;

- Assurer le lien et la fluidité d'échange avec l'activité "pilotage et budgets à forts enjeux"

B. Animation de la communauté

- En soutien aux coordinatrices et gestionnaires de son périmètre, conseiller et accompagner les structures en matière budgétaire et financière, tout au long de l'année ;

- Animer les travaux budgétaires en renforçant la proximité et l'intensité des échanges avec les composantes.

C. Construction budgétaire :

- Organiser et animer le processus de dialogue budgétaire avec les structures ;

- Être garant de la qualité des prévisions effectuées lors des étapes budgétaires au sein des structures et dans le respect des calendriers ;

- Porte un regard critique sur la prévision budgétaire proposée par la structure ;

- Rôle de contrôle de 3ème niveau (macro) dans la qualité des saisies effectuées lors des étapes budgétaires en lien avec les coordinatrices (2ème niveau).

D. Analyse, pilotage et thématiques transverses

- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) sur son périmètre et pour le service ;

- Mettre en place des actions correctrices si nécessaire et les suivre.

- Décliner, à tous les niveaux, la culture de production d'analyses budgétaires et financières ;

- Contribuer activement à la sécurisation des process de la direction ;

- Interlocuteur privilégié du service pilotage financier et qualité sur des questions de contrôle par les indicateurs et en assurer sa déclinaison et son suivi dans les composantes, sur son périmètre ;

- Cadrage et suivi de la formation interne et de la formalisation au sens large, sur son domaine d'intervention ;

- Cadrage et suivi de la formation et de la formalisation au sens large à destination de la communauté, sur son domaine d'intervention ;

- Cadrage et suivi de la qualité de la donnée budgétaire dans le système d'information ;

- Cadrage et suivi des audits éventuels dans les composante.