CDD - Assistant.Te Administratif·ve - Bordeaux Metropole H/F - 33

La direction construction et patrimoine bâti recherche un.e Assistant.te administratif.ve. en CDD pour 4 mois, afin d'assurer le suivi administratif et comptable de l'activité du service en collaboration avec le responsable de service, le responsable de centre, les chargés d'opérations, les techniciens et les gestionnaires administratifs et financiers.

Vos missions principales sont :

Assurer la gestion administrative du service (courrier, fournitures, congés, ...)

Assurer la gestion des appels téléphoniques du service en cas d'absence de collègues

Assurer en appui des techniciens et chargés d'opération le suivi administratif et comptable des marchés hors Ediflex : Accompagnement des opérationnels dans la diffusion des documents (ordre de service, bon de commande, avenants, sous-traitance, avance, caution, PV réception, décompte général, résiliation etc...)

Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité du service et les bases d'information

Organiser des réunions

Gérer les scans, le tri, classement et archivage de documents papiers et informatiques