Responsable Qualité & Gestion Documentaire Projet - 33 H/F - 33

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Dans le cadre d'un projet d'un de nos principaux client historique, nous recherchons notre Responsable Qualité & Gestion Documentaire Projet H/F pour piloter l'ensemble du système qualité documentaire sur le périmètre complet du projet.

Ce poste transverse vous positionne au coeur de la Direction de projet, en interaction avec la MOA/MOEG, les bureaux d'études, les entreprises travaux, les sous-traitants ainsi que les organismes institutionnels.

Votre rôle sera de mener à bien les missions suivantes :

Pilotage du système qualité documentaire

- Mettre à jour la charte qualité documentaire de la Direction de projet

- Piloter et maintenir les documents d'organisation MOA/MOEG

- Mettre à jour les modèles documentaires

- Mettre à jour périodiquement les documents structurants

- Contribuer à l'intégration du processus qualité documentaire dans les dossiers de consultation

- Piloter la traçabilité et la mise en qualité des documents produits en phase réalisation en vue du transfert des installations au mainteneur

- Organiser la documentation qualité afin de répondre aux exigences des autorités

- Préparer et piloter les audits Qualité du Projet

- Concevoir des outils didactiques facilitant la production documentaire qualitative par les équipes projet

- Assurer le contrôle qualité documentaire des sous-traitants, incluant des interventions possibles dans leurs locaux

Gestion des espaces documentaires & GED

- Assurer le classement et la codification de l'ensemble des documents

- Gérer les habilitations et droits d'accès internes et externes

- Garantir le suivi, l'archivage, le classement et le partage documentaire

- Accompagner les nouveaux acteurs projet dans la prise en main des GED

- Assurer l'interface avec les équipes support GED centrales

- Diffuser mensuellement la liste des documents déposés

- Produire un reporting hebdomadaire au Directeur de Projet sur l'état documentaire des marchés de travaux

Reporting & communication qualité

- Tenir à jour le journal de l'opération

- Réaliser des missions de communication interne autour du système qualité

- Produire des tableaux de bord et reportings qualité

- Contribuer à la diffusion d'une culture qualité documentaire au sein de l'équipe projet