Chargé des Applications de Gestion en Scolarité H/F - 33

La Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus (DFGC) est un service central rattaché au pôle FIPVU. La directrice de la DFGC s'appuie sur une directrice adjointe en charge de la gestion des cursus et quatre agentes expertes dans leurs domaines de compétence : une chargée de la gestion des cursus, une chargée des applications de gestion des cursus et une chargée de l'offre de formation ainsi qu'une secrétaire pédagogique chargée de la classe préparatoire aux études supérieures (CPES).

Dans le cadre de l'amélioration continue de l'offre de formation, traduit par le cadrage ACOF (https://enseigner.u-bordeaux.fr/politique-de-formation/cadrage-institutionnel), et le programme NewDEAL (https://enseigner.u-bordeaux.fr/politique-de-formation/grands-programmes-de-soutien/newdeal, l'ambition de l'établissement est d'améliorer la réussite par la création de nouveaux cursus mieux adaptés à la diversité des publics. Le présent recrutement concerne un des deux postes de chargés de la gestion des cursus, dédié aux formations avancées dans la transformation, et en particulier à la mise en place de la personnalisation des parcours étudiants.

Ce poste de Chargé des applications de gestion en scolarité F/H s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet de 12 mois qui est lié à l'atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement du grand programme NewDEAL.En étroite collaboration avec les agents chargés de l'offre de formation, de la gestion des cursus (DFGC), et des systèmes d'information (DSI), vous participez activement à la mise en oeuvre opérationnelle de cursus personnalisés au sein des formations de l'université de Bordeaux en lien fonctionnel avec les composantes de l'établissement et en soutien de l'équipe du programme NewDEAL.

Dans le cadre de ses missions, vous travaillez en lien très fort avec les différentes structures (collèges, instituts et unités de formation) et directions de l'établissement (pôle pilotage et aide à la stratégie, direction des affaires juridiques, direction des systèmes d'information, direction des relations internationales).

A ce titre, vous participez à des réseaux de référents identifiés pour mener à bien ses missions. Cela implique des déplacements sur les différents campus de l'établissement.

Missions:

Spécifiquement dans le cadre de l'amélioration continue de l'offre de formation, et du soutien du programme NewDEAL :

Vous contribuez à l'analyse, à la formalisation et à la traduction des besoins exprimés par les équipes pédagogiques afin de proposer des règles et procédures adaptées tant en matière de réglementation interne que pour le système d'information (APOGEE/PEGASE), afin de garantir le suivi des étudiants de leur inscription à leur diplomation.

En tant que Chargé.e des applications de gestion en scolarité, vous :

Apportez un appui fonctionnel et un conseil adapté aux équipes pédagogiques et aux scolarités des collèges et instituts de formation (SNI), notamment sur les règles de gestion et à l'usage des outils métiers.

Participez à la formalisation des évolutions des activités de scolarité et des outils métiers induites par la mise en place de parcours personnalisés.

Participez au projet d'évolution du système d'information, en lien étroit avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA).

Contribuez à l'accompagnement des agents de scolarité, dans une logique d'harmonisation, de sécurisation des processus, et de déploiement à l'échelle de l'établissement.